LTT 做账流程大公开：从了解你的生意，到 AI 帮你剪单据

Hook0:00

老板，你有没有想过：把一箱单据交给会计之后——里面到底发生了什么事？今天把 LTT 的做账流程，公开给你看。十六个步骤，五个阶段，最近一年，还加上了 AI 帮手。

第一阶段：先懂你，再做账0:16

很多人以为做账从"入数"开始。错。LTT 的第一步，是了解你的生意：收入从哪里来、开销有哪些、有没有分期的车、银行的贷款、有没有第二个仓库、用什么系统开单。然后才是第二步——为你设计科目表、规划整个流程：第四集讲的那张"目录"，就是在这里按你的生意量身定做的。这里有一句真心话：一开始请全盘托出。做到第十五步才冒出一辆分期的车，流程就要倒回第三步重来——迟讲，贵的是你的时间。

第二阶段：单据进来，AI 上场0:38

接下来是收单据——也是这一年LTT 变化最大的地方：AI 帮手上场了。你交来的，可能是一叠扫描、一堆照片、一箱杂乱的纸。以前靠人手一张张分；现在，我们自己开发的工具接手：BillCleaver——一个 PDF 里几十张单据？AI 帮忙把它"剪"开，一张单一个文件；FileWhiz——每一张单据，按标准自动命名、归档：谁的单、什么类型、几号、多少钱，文件名一眼看完，几秒钟找得到。这就是第七集讲的 100% 无纸化的底层：softcopy 管理——你的单据从此不再是"一箱纸"，是一个整整齐齐、随时搜得到的数码档案库。

第三、四阶段：入账、对账1:11

单据齐了，才轮到大家熟悉的"做账"：入账——每一笔挂对科目、挂对联络人、该挂项目的挂项目（第十集的工程账就在这里发生）；对账——银行流水一条条核对，应收应付跟客户供应商的数对上，存货、分期、贷款余额一一确认。这一步最花工，也最见真章：数字不是"输进去"就算，是对到没有一分钱讲不清，才算。

第五阶段：报表，和报表以后1:33

最后，出报表——但 LTT 不是把 PDF 丢给你就完事。我们把报表讲给你听：毛利去了哪里、哪条开销跳了、现金为什么紧——第十一集讲过，会计要懂生意才有用。然后流程回到起点：这一期学到的，写进下一期的科目表和流程里——你的账，一年比一年做得准、做得快。

收尾

十六步，五个阶段，AI 加持——这就是你那"一箱单据"走过的路。想看自己的生意跑一遍这个流程？先喝杯咖啡，聊聊你的生意——算账的事，找 LTT。我是 LTT，帮中小企业老板把账做明白。关注我们，下一集见。