银行流水,是做年账的起点吗?
一笔过付三张单、Gateway 到手是净额、董事垫付与 Petty Cash——流水看不见的东西比看得见的多。
01重点
- 一笔过付了三张单——流水只有一个数字,拆不开
- 电子钱包 / Gateway 到手是净额,手续费被吃掉了
- 董事垫付 · 多个银行户口 · Petty Cash——完全在流水之外
- 折旧 · 预提 · 预付:accrual 的东西,现金账永远看不到
- 正确顺序:单据先行 → 收付对单 → 流水验证
- 流水是对账工具,不是账本本身
02文字版
年尾到了,很多老板交账,交的就是——一叠银行 statement。"钱进来是收入,钱出去是开销,银行流水不就是全部了吗?"听起来有道理。今天讲清楚:为什么银行流水,不是做账的起点——它很重要,但它排在后面。
第十九集讲过完整的链条:开单 → 收款 → 银行对账,三步分开。只看银行,链条塌成一步,问题就来了:客户一笔过还三张单——流水里一条数,哪三张单清了?看不出来(第六集的对单规矩)。用 Stripe、iPay88、GrabPay 收钱?进户口的是扣了手续费的净额——只记银行数,营业额报少了,手续费这笔可扣税的开销也没了。两头吃亏。
流水法假设:所有生意的钱,都乖乖经过一个户口。现实呢?董事私人卡付了公司晚餐、软件订阅(第六集讲的垫付);第二、第三家银行——日常用一家,定期和贷款在另一家,只交"主户口"的流水,资产负债漏掉一整块;Petty cash 日常小开销,根本不经银行。只看主户口流水,这些开销全部蒸发——利润虚高,税多缴。
银行流水记的是钱几时动,不是生意几时发生。私人有限公司要按 accrual 权责基础做账:第十集的工程例子——十一月收订金,明年三月才完工收尾款;十二月已经花了材料人工,这些成本要配对到发生的期间,不是钱到的月份。还有流水完全看不见的:折旧——资产年年在损耗,流水一分钱不动;预提、预付(第六集讲过)——用了没付的、付了没用的,流水统统不知道。
答案,第二十一集讲过四个字:单据先行。正确的顺序:源头单据——invoice、bill、合约、工资表——先入账;然后收付款对回单据;最后,银行流水上场——做 reconciliation 对账:账里的每一笔,跟银行对得上吗?银行流水的真正身份,不是起点,是终点站的检查员——它验证账做对了,不能代替做账。
收尾
一句话总结:流水是"钱的记录",账是"生意的记录"——用钱的记录冒充生意的记录,少了收入的细节、漏了外面的开销、歪了期间的配对。单据一箱乱?还是只有流水?先喝杯咖啡,聊聊你的生意——算账的事,找 LTT。我是 LTT,帮中小企业老板把账做明白。关注我们,下一集见。
03常见问题
我把整年的银行月结单给会计,够不够?
不够。流水告诉你钱动了多少,不告诉你为什么动、对应哪一张单、以及那笔钱里有多少不是你的收入。
Shopee / Grab 打进来的钱直接记销售可以吗?
不可以。平台打的是扣掉佣金后的净额。销售要记全额,佣金另记开销,否则营业额与毛利都会失真。
那银行月结单还有什么用?
非常有用——用来验证。单据做完账之后,用流水逐行对回去,对不上的那几笔就是要查的地方。
先喝杯咖啡,聊聊你的生意——账的事,交给 LTT。写信到 ltt@lttcfo.com | WhatsApp 011-1955 5538
04留言
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