Penyata yang anda tak faham? Tengok isi kandungan dahulu: carta akaun

Permulaan

Bos, pernah tak anda pandang penyata kewangan sendiri dan makin lama pandang makin keliru? Selalunya masalahnya bukan pada angka — tetapi pada pengelasan. Hari ini kita ambil sesuatu yang bunyinya membosankan tetapi menentukan sama ada akaun anda ada gunanya atau tidak: carta akaun, iaitu isi kandungan lejar anda. Habis nanti anda akan nampak yang failkan cukai, mohon pinjaman dan baca margin kasar semuanya bermula daripada satu senarai ini.

Apa itu carta akaun

Setiap ringgit yang masuk dan keluar daripada bisnes kena diletakkan ke dalam satu laci: yang ini pendapatan jualan, yang itu kos belian, yang ini sewa kedai, yang itu bil elektrik. Senaraikan semua laci itu dan jadilah carta akaun. Ia biasanya dipecah kepada lima kelas: pendapatan, kos jualan, perbelanjaan, aset dan liabiliti. Dan ada satu perkara ramai tak sedar — carta akaun berbeza mengikut bentuk bisnes. Bos Enterprise yang ambil duit merekod drawings; Sendirian Berhad ada modal saham dan akaun pengarah. Ingat lagi lima bentuk bisnes dalam pelajaran kedua? Bentuk berbeza, isi kandungan pun berbeza.

Piawaian LTT: berlapis dan terperinci

LTT menyimpan satu carta akaun piawai yang disusun untuk PKS Malaysia. Ada dua ciri. Pertama, perbelanjaan dilapiskan. DE, perbelanjaan langsung — ia mengikut kerja, satu projek satu belanja. IE, perbelanjaan tak langsung — ia berjalan sama ada kedai ada jualan atau tidak: sewa, utiliti, gaji. PE, perbelanjaan peribadi — tiada kaitan dengan bisnes, dipagar berasingan, supaya syarikat dan peribadi kekal terpisah. Kedua, ia cukup terperinci untuk disesuaikan. Bukan satu bakul besar bernama "utiliti" — setiap alamat ada akaun sendiri, setiap kenderaan ada platnya, setiap akaun TNB dan setiap talian telefon ada barisnya. Kenapa perlu sehalus itu? Sebab bila anda banding bulan dengan bulan, itulah yang membolehkan anda nampak cawangan mana bil elektriknya tiba-tiba melonjak, dan kenderaan mana yang paling makan duit. Syarikat besar pergi lebih jauh lagi dalam ERP mereka, memecah ikut jabatan, ikut pusat kos, ikut projek. PKS tak perlu serumit itu, tetapi prinsipnya sama: apa yang boleh diasingkan, itulah yang boleh dilihat.

Kelaskan betul, failkan cukai jadi lancar

Buat carta akaun dengan betul dan borang cukai jadi kerja salin, bukan kerja bina semula. Borang cukai ada ruangan tetap untuk perbelanjaan: kerja yang diserahkan kepada orang lain masuk ruangan subkontraktor, gaji pekerja masuk salaries and wages, komisen masuk commission, dan hanya yang betul-betul tak masuk mana-mana baru diletak dalam other operating expenses. Kalau dalam akaun semuanya duduk sebagai "pelbagai", masa failkan cukai anda kena patah balik baris demi baris. Aset dan liabiliti pun sama: hutang kena dipecah kepada semasa dan bukan semasa — yang perlu dibayar dalam setahun, dan yang dibayar perlahan-lahan, disenaraikan berasingan. Bila bank baca penyata anda, itulah perkara pertama yang dipandang.

Angka mula bercakap

Bila isi kandungan sudah betul, barulah bahagian yang menarik bermula. Margin kasar — sama ada barang yang anda jual itu untung, nampak sekali pandang. Margin bersih — selepas setahun bekerja, berapa peratus yang tinggal. Melangkah lagi ke analisis DuPont, kemampuan menjana untung dipecah kepada tiga soalan: berapa banyak anda untung, berapa laju anda pusing, dan berapa banyak anda pinjam — jadi di mana bisnes anda kuat dan di mana ia lemah terus jelas. Dan tiada satu pun nisbah ini datang daripada angin. Semuanya tumbuh di atas carta akaun yang dikelaskan dengan betul.

Penutup

Jadi ingat: kalau penyata tak masuk akal, tengok dulu sama ada isi kandungannya bersepah. Kemaskan isi kandungan dan angka akan mula bercakap bahasa manusia — dan "jelas untuk diri sendiri" itulah kejelasan yang dimaksudkan. Mahu carta akaun piawai LTT untuk bisnes anda sendiri? Kami bina satu penjana percuma: masukkan alamat, nombor plat dan akaun utiliti anda, dan keluarlah satu carta akaun milik bisnes anda. Pautannya ada di academy.lttcfo.ai. Pelajaran seterusnya mengambil sakit kepala harian setiap bos: resit bertaburan di merata tempat, dan macam mana nak urus perbelanjaan serta tuntutan. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.