Duit syarikat bukan duit anda: berapa ramai bos sudah rugi kerana bercampur

Permulaan

"Duit syarikat pun duit aku juga apa?" Bos, ramai yang cakap ayat itu, dan lagi ramai yang terkena kerananya. Hari ini kita selesaikan tiga perkara: apa yang dikira perbelanjaan bisnes, apa yang dikira perbelanjaan peribadi, dan kenapa begitu ramai bos tak dapat tahan daripada memasukkan yang peribadi ke dalam akaun syarikat.

Apa itu perbelanjaan bisnes

Mula dengan prinsipnya. Dari segi cukai, perbelanjaan bisnes bermaksud duit yang dibelanja untuk menjalankan bisnes ini dan memperoleh pendapatan ini. Sewa kedai, gaji pekerja, belian stok, bil utiliti, kos penghantaran, talian telefon dan internet yang digunakan untuk bisnes — itu semua perbelanjaan bisnes. Ia masuk ke dalam akaun, dan di mana ia boleh ditolak, ia ditolak. Tiada apa yang boleh dipertikaikan.

Apa itu perbelanjaan peribadi

Jadi apa yang peribadi? Barang dapur di rumah, yuran sekolah anak, percutian keluarga, pinjaman rumah sendiri — semua itu tiada kaitan dengan memperoleh pendapatan bisnes, jadi ia peribadi. Yang menyusahkan ialah kawasan kelabu di tengah-tengah: satu kereta yang buat penghantaran dan juga hantar anak ke sekolah; satu telefon untuk berbual bisnes dan juga untuk menonton video. Kegunaan bercampur begitu menuntut akaun mengasingkannya dengan tepat, bukan dilepaskan begitu sahaja.

Kenapa bos masukkan juga

Kenapa begitu ramai bos mahu masukkan perbelanjaan peribadi ke dalam syarikat? Tiga sebab, semuanya sangat manusiawi. Pertama, nak kurangkan cukai — tambah satu perbelanjaan, kurang sedikit untung, kurang sedikit cukai. Kedua, rasa macam poket yang sama juga. Poket kiri, poket kanan, apa perlu asingkan sangat? Ketiga — yang paling kurang disebut tetapi paling benar: perbelanjaan peribadi memang tiada tempat nak direkod. Syarikat ada akauntan, ada sistem, ada orang menyusun dokumen. Perbelanjaan anda sendiri? Tiada siapa rekod, tiada siapa urus. Jadi akaun syarikat perlahan-lahan bertukar menjadi buku kehidupan peribadi bos.

Harganya

Tetapi kemudahan itu mahal harganya. Dari segi cukai: bila disemak, item peribadi ditolak balik, dan cukai tambahan serta denda mengambil semula sedikit yang anda jimat itu, berserta faedahnya. Di pihak bank: bila peribadi dan bisnes bercampur, penyata jadi tak tepat, bank tak dapat membaca bisnes anda, dan perbincangan pinjaman tamat di situ. Pemilik Sdn. Bhd. kena lebih berhati-hati — syarikat ialah entiti undang-undang berasingan, dan pemegang saham yang mengambil duit syarikat sesuka hati dengan jumlahnya diletak dalam sesuatu akaun boleh melanggar undang-undang syarikat. Akhirnya ada anda sendiri: anda takkan nampak dengan jelas sama ada bisnes ini betul-betul untung, sebab kehidupan anda bercampur di dalam akaunnya.

Apa yang perlu dibuat

Jadi apa yang perlu dibuat? Empat langkah, dan semuanya boleh anda mula hari ini. Satu, asingkan akaun bank — satu untuk bisnes, satu untuk diri sendiri, dan lepas ini jangan campur lagi. Dua, bayar gaji kepada diri sendiri — pindahkan jumlah tetap daripada syarikat setiap bulan, supaya akaun syarikat kekal bersih dan perbelanjaan hidup anda ada angkanya. Tiga, rekod perbelanjaan sendiri — tak perlu sistem yang rumit; satu jadual ringkas atau satu app sudah meletakkan anda di hadapan sembilan puluh peratus orang. Empat, minta peraturan untuk kawasan kelabu — bagaimana kereta dan telefon yang guna dua-dua itu dibahagikan, biar akauntan tetapkan sekali dan anda ikut sepanjang tahun. Ingat: mengasingkan syarikat daripada peribadi bukan bermakna anda berkira dengan diri sendiri. Itulah yang membuatkan kerajaan puas hati, bank ada keyakinan, dan anda sendiri tahu di mana anda berdiri — iaitu tepat tiga pembaca dalam pelajaran pertama itu. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.