公司的钱 = 我的钱?公私不分,害了多少老板
"公司的钱还不是我的钱?"——这句话每年让无数老板补税、罚款、贷款被拒。划清生意开销与私人开销的界线,和今天就能开始的四个动作。
01重点
- 生意开销的原则:为了做这门生意、赚这份收入而花的钱
- 私人开销:买菜、学费、家庭旅行——跟生意赚钱无关
- 灰色地带(公私两用的车、手机)更需要账目分清,不是含糊带过
- 老板想"塞"的三个原因:想少税、"都是我的钱"、私人开销没地方记
- 代价:剔除补税加罚款、报表失真贷款免谈、股东乱拿钱可能触犯公司法规
- 四个动作:分开户口、给自己发薪水、私人开销自己记、灰色地带问专业
02文字版
开场
"公司的钱,还不是我的钱?"老板,这句话,讲的人很多,害的人更多。今天讲清楚三件事:什么算生意的开销,什么算私人的开销,还有——为什么那么多老板,忍不住把私人开销塞进公司账。
什么是生意开销
先讲原则。税务上,生意开销讲的是:为了做这门生意、赚这份收入而花的钱。店租、员工薪水、进货、水电、送货的运费、生意用的电话和网络——这些是生意开销。它们记进账里,该扣税的扣税,天经地义。
什么是私人开销
那私人开销呢?家里的买菜钱、孩子的学费、家庭旅行、自己房子的贷款——这些跟生意赚钱没有关系,是私人开销。麻烦的是中间那条灰色地带:一辆车,送货也用,接送孩子也用;一台手机,谈生意也用,刷视频也用。这种"公私两用",更加需要账目把它分清楚,而不是含糊带过。
为什么老板都想"塞"
为什么那么多老板想把私人开销塞进公司?三个原因,都很人性。第一,想少交税。多一笔开销,就少一点利润,少一点税。第二,觉得反正都是我的钱。左口袋右口袋,分那么清楚做什么?第三——这个最少人讲,但最真实:私人开销根本没有地方记。公司有会计、有系统、有人整理单据;自己的开销呢?没人记、没人管。于是公司的账,就慢慢变成了老板的"人生账本"。
代价
但这笔"方便",代价很贵。税务上,查账的时候,私人开销会被剔除,补税加罚款,省的那点税,连本带利吐回去。银行那边,账目公私混杂,报表失真,银行看不懂你的生意,贷款免谈。开私人有限公司的老板要特别小心:公司是独立法人,股东随便从公司拿钱,账上挂来挂去,可能触犯公司法规。最后是你自己:生意到底赚不赚钱,你永远看不清——因为账里混着你的生活。
怎么做
那怎么办?四个动作,今天就能开始。一,分开户口——生意一个户口,私人一个户口,从此不混。二,给自己发"薪水"——每个月固定从公司转一笔给自己,公司账干净,你的生活费也有数。三,私人开销自己记——不需要复杂系统,一个简单的表格、一个 app,记下来就赢过九成的人。四,灰色地带问专业的——公私两用的车、电话,怎么分,让会计帮你定规矩。记住:公私分明,不是跟自己客气,是让政府放心、银行有信心、你自己心里有数——对,就是我们第一集讲的三个读者。我是 LTT,帮中小企业老板把账做明白。关注我们,下一集见。
03常见问题
我的车又送货又载家人,油钱算什么开销?
公私两用资产要有合理的分摊基础(如使用比例),并保留记录。具体分摊方式建议与会计师定好规矩,全年一致执行。
Sdn. Bhd. 老板从公司拿钱,正确做法是什么?
常见的合规途径是董事薪酬(过 payroll)或正式宣派股息,而不是随手从公司户口转账。乱挂 director's account 会带来税务与公司法层面的问题。
私人开销有什么简单的记录方法?
一个独立的个人银行户口 + 一张简单表格或记账 app 就够。关键不在工具,在"跟公司账分开"这个动作本身。
已经混了很多年,还救得回来吗?
可以。从"今天起分开"开始,历史账目再由专业逐步梳理。越早切割,代价越小。LTT 可以协助整理。
账目公私混了很多年?写信到 ltt@lttcfo.com | WhatsApp 011-1955 5538,LTT 帮你切割干净。
04留言
Verified as at 2026-08-24 · 本集为常青内容,不含年度税率数字。
