Dasar perakaunan: satu bisnes, dua untung, dan tiada satu pun yang salah

Pembuka

Bos, ini sesuatu yang akan buat anda tak selesa: bisnes yang sama dan timbunan dokumen yang sama, diberi kepada dua akauntan, boleh menghasilkan dua untung yang berbeza. Reaksi pertama anda ialah salah seorang tentu tersilap. Belum tentu. Kedua-duanya boleh betul — sebab pada beberapa tempat mereka memilih layanan yang berbeza. Layanan itulah topik hari ini: dasar perakaunan.

Apa itu dasar perakaunan

Definisinya dahulu. Piawaian perakaunan bukan sebuah buku yang menetapkan setiap langkah. Pada banyak tempat ia berbunyi: "anda boleh guna kaedah ini, atau anda boleh guna yang itu — tetapi pilih satu, nyatakannya, dan teruskan menggunakannya." Yang anda pilih itulah dasar perakaunan anda. Perhatikan perkataan dibenarkan. Dasar bukan "apa sahaja yang paling menguntungkan saya". Ia memilih, dalam lingkungan yang dibenarkan, layanan yang paling menggambarkan realiti bisnes anda. Dan sebaik dipilih, perkara paling penting ialah menulisnya. Apa yang anda tulis itulah dasar perakaunan syarikat anda, dan ia bertahan melalui pertukaran pekerja, pertukaran sistem dan pertukaran juruaudit (pelajaran kedua puluh tiga).

Yang PKS benar-benar temui

Jadi apa yang sebenarnya dipilih? Lima yang PKS temui sepanjang masa. Satu, susut nilai: berapa tahun dan kaedah yang mana. Berapa lama sebuah kereta atau mesin bertahan tak ditetapkan oleh piawaian — ia bergantung pada macam mana anda menggunakannya. Kereta yang berjalan tiga ratus kilometer sehari dan kereta yang dipandu dua kali seminggu tak sama hayatnya. Dua, bila sesuatu itu aset dan bila ia perbelanjaan. Beli sebuah meja — permodalkan atau belanjakan? Syarikat menetapkan satu ambang (pelajaran keempat puluh tujuh): di atasnya masuk aset, di bawahnya perbelanjaan tempoh itu. Berapa ambangnya kurang penting daripada mempunyai satu ambang. Tiga, macam mana stok dinilai. Barang yang sama dibeli pada awal tahun berharga lain daripada barang sama yang dibeli pada hujung tahun, jadi kos kelompok yang mana terpakai kepada apa yang dijual? Masuk dahulu keluar dahulu, atau purata berwajaran (pelajaran kesembilan)? Kedua-duanya sah, tetapi sebaik dipilih, jangan bertukar setiap tahun. Empat, bila hasil diiktiraf. Semasa penghantaran? Semasa penerimaan? Atau mengikut peringkat penyiapan (bisnes projek dalam pelajaran kelima puluh satu)? Deposit yang diterima dikira tak? Tidak — itu liabiliti; belum ada apa-apa yang diserahkan. Lima, macam mana hutang yang tak dapat dikutip dilayan. Pada usia berapa anda mula membuat peruntukan (pelajaran keenam) dan bila anda benar-benar menghapus kira. Dengan satu peraturan, ia berhenti menjadi "bila-bila bos rasa nak".

Yang bernilai bukan memilih dengan betul, tetapi kekal sama

Sekarang intinya. Yang mana antara lima itu anda pilih sebenarnya tak begitu penting. Yang benar-benar bernilai ialah, sebaik dipilih, ia kekal sama tahun demi tahun. Kenapa? Sebab kegunaan utama penyata kewangan ialah perbandingan — tahun ini berbanding tahun lepas, syarikat ini berbanding syarikat itu. Pembaris tak boleh berubah. Ukur dengan satu pembaris tahun ini dan pembaris lain tahun depan, dan meletakkan dua angka itu bersebelahan nampak seperti perubahan tetapi sebenarnya ilusi (logik yang sama seperti "pengelasan menyimpang" dalam pelajaran keempat puluh lapan). Dan kalau anda memang perlu menukarnya? Boleh, tetapi dalam tiga langkah. Satu, ada sebab yang anda boleh nyatakan — bisnes yang berubah, atau piawaian yang berubah? "Saya nak ia nampak lebih elok tahun ini" bukan sebab. Dua, beritahu pembaca penyata — dedahkan apa yang berubah. Tiga, nyatakan semula angka tahun lepas mengikut kaedah baharu, kalau tidak dua tahun itu masih tak boleh dibandingkan (angka perbandingan dalam pelajaran ketiga puluh sembilan). Menukar dasar bukan dilarang; ia kena ditukar secara terbuka.

Apa sebenarnya konsistensi berikan kepada anda

Empat faedah praktikal. Satu, bank boleh membaca anda. Seperti kata pelajaran pertama, bank tak pernah datang ke kedai anda dan hanya pernah melihat penyata anda. Tiga tahun atas satu set dasar dan ia boleh nampak arah aliran; dasar yang berubah setiap tahun hanya menghasilkan bunyi bising, dan apa yang bank tak dapat baca ia anggap sebagai risiko. Dua, audit lebih laju dan lebih murah. Dengan dasar yang bertulis, juruaudit tak perlu bertanya "macam mana anda kira yang ini" setiap tahun (bajet pematuhan dalam pelajaran ketiga puluh dua). Tiga, pemfailan cukai kukuh. Dengan pengelasan dan kaedah yang tetap, borang setiap tahun mengikut laluan yang sama tanpa apa-apa yang perlu dileraikan pada saat akhir (pelajaran keempat puluh lapan). Empat, anda sendiri boleh melihat dengan jelas, dan inilah yang paling penting. Margin kasar turun dua mata — ia betul-betul turun, atau kaedahnya yang berubah? Kekalkan dasar itu dan anda tahu jawapannya.

Penutup

Ringkasnya: dasar perakaunan ialah memilih satu layanan dalam lingkungan yang dibenarkan — susut nilai, ambang permodalan, stok, masa hasil, hutang lapuk. Yang mana kurang penting; kekal sama setiap tahun itulah yang bernilai. Anda boleh menukarnya, tetapi dengan sebab, didedahkan, dan tahun lepas dinyatakan semula. Apa yang konsistensi belikan kembali ialah kepercayaan bank, audit yang cekap, dan pandangan anda sendiri yang jelas terhadap bisnes. Anda boleh pilih pembaris, tetapi anda tak boleh menukarnya setiap hari. Nak tahu sama ada dasar syarikat anda bertulis dan sama ada ia sudah menyimpang? Jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.