Macam mana nak tutup milikan tunggal, perkongsian dan LLP — dan keluar sementara bisnes diteruskan

Pembuka

Seorang bos cakap kepada saya: "Gerai saya itu, dua tahun lepas sudah tak jalan." Saya tanya dia: "Sudah pergi tamatkan pendaftaran?" Dia jawab: "Tak payah kot? Tak jalan ya tak jalanlah." Payah. Dan tak pergi tamatkan itu satu kesalahan. Denda tidak melebihi RM10,000, atau penjara tidak melebihi satu tahun, atau kedua-duanya sekali. Syarikat sendirian berhad itu "anda tak tutup, ia terus menjana kos". Milikan tunggal dan perkongsian sebaliknya — anda tak tutup, kerajaan anggap anda masih berniaga.

Milikan tunggal dan perkongsian: macam mana nak tutup

Penamatan pendaftaran perniagaan ada empat sebab: perniagaan sudah berhenti, perkongsian dibubarkan, pemilik meninggal dunia, atau perintah mahkamah. Prosedurnya sebenarnya tak rumit: isi satu borang notis penamatan, pemilik dan setiap rakan kongsi kena tandatangan, kemudian hantar. Permohonan ini tiada bayaran. Dokumen yang kena disertakan ialah sijil pendaftaran perniagaan; kalau kes kematian atau perintah mahkamah, sertakan juga sijil kematian atau perintah mahkamah itu. Tempohnya tiga puluh hari — dikira dari hari perniagaan itu ditamatkan. Dan dua perkara yang ramai orang tak tahu. Pertama, kalau pendaftaran anda memang sudah luput, tak perlu lapor penamatan lagi. Luput ya luputlah. Kalau perlu bukti, boleh beli satu pengesahan luput secara berasingan. Kedua, kalau pemilik meninggal dunia, pendaftaran itu tamat secara automatik. Tetapi — wakil harta pusaka atau waris terdekat kena memberitahu Pendaftar dalam tempoh empat bulan selepas kematian itu.

Tiga perkara yang kena dibereskan sebelum tutup

Sebelum anda tekan tamat, ada tiga perkara yang wajib diuruskan dahulu: cukai, KWSP, PERKESO. Sebab bila pendaftaran dibatalkan, tanggungjawab tiga perkara itu tak dibatalkan sama. Salah susunan jadi sangat menyusahkan: anda tamatkan dahulu, kemudian baru sedar ada satu cukai belum selesai, ada KWSP pekerja belum dijelaskan — dan waktu itu, untuk menguruskannya, anda sudah tiada "status sedang berniaga" itu. Jadi: bereskan tiga itu dahulu, baru tamatkan.

Macam mana nak tutup LLP

Perkongsian liabiliti terhad — LLP — ada dua jalan. Pertama: pembatalan nama oleh Pendaftar. Kalau Pendaftar ada sebab munasabah untuk mempercayai LLP itu tak menjalankan perniagaan, atau melanggar undang-undang, dia boleh membatalkan namanya. Sama macam sebelah syarikat, rakan kongsi ada tiga puluh hari untuk menunjukkan sebab kenapa ia tak patut dibatalkan. Tetapi perhatikan: jalan itu ialah kuasa Pendaftar. Buat masa ini ia tak dibuka untuk anda sendiri "memohon" pembatalan. Jadi dalam praktiknya yang anda boleh mulakan sendiri ialah jalan kedua: pembubaran sukarela. Peruntukannya ditulis dengan jelas, syaratnya ada dua dan kedua-duanya wajib: pertama, LLP itu sudah berhenti menjalankan perniagaan; kedua, hutang dan liabilitinya sudah dilangsaikan sepenuhnya. Kedua-duanya dipenuhi barulah rakan kongsi boleh memohon secara bertulis kepada Pendaftar, meminta dia mengeluarkan satu deklarasi pembubaran.

Keluar daripada perkongsian tetapi bisnes diteruskan (inti episod ini)

Sekarang yang lebih biasa: bisnes diteruskan, tetapi anda mahu keluar. Mula dengan satu perkara yang ramai rakan kongsi baru tahu selepas bergaduh. Peraturan lalai dalam undang-undang perkongsian ialah semua rakan kongsi berkongsi untung sama rata dan menanggung rugi sama rata — tak kira siapa masukkan modal lebih. Sama rata. Anda masukkan lapan puluh peratus duit, dia dua puluh peratus, tetapi selagi tiada hitam putih, titik permulaan undang-undang ialah separuh seorang. Dalam peruntukan yang sama ada satu lagi ayat yang firma perakaunan dan firma guaman selalu guna: tanpa persetujuan semua rakan kongsi sedia ada, rakan kongsi baharu tak boleh dibawa masuk. Jadi "bos janji nak naikkan saya jadi rakan kongsi" — kalau rakan kongsi lain tak setuju, ayat itu tak boleh ditunaikan.

Keluar tak bermakna lepas daripada hutang lama

Perkara kedua, dan yang lebih penting. Peruntukannya ditulis sangat terus terang: seorang rakan kongsi yang keluar daripada sesebuah firma tidak dengan itu terlepas daripada tanggungan bagi hutang dan obligasi perkongsian yang timbul sebelum dia keluar. Sudah keluar, hutang lama masih hutang anda. Ada tak jalan untuk terlepas? Ada, tetapi syaratnya keras — ia perlukan satu perjanjian antara rakan kongsi yang keluar, firma yang baharu dibentuk, dan pemiutang, barulah ada pelepasan. Perhatikan perkataan terakhir itu: pemiutang. Anda dengan rakan kongsi anda bersetuju "hutang selepas ini semua awak punya", itu urusan antara anda berdua; pemiutang tak terikat dengannya. Dia nak cari siapa, itu tetap keputusan dia.

Anda kena beritahu orang di luar bahawa anda sudah keluar

Perkara ketiga ialah yang paling senang tertinggal, dan paling mahal bila tertinggal. Peruntukannya menyebut: seorang yang berurusan dengan sesebuah firma selepas berlaku perubahan padanya berhak menganggap semua ahli yang nyata dalam firma lama itu masih ahli firma tersebut, sehingga dia menerima pemberitahuan tentang perubahan itu. Dalam bahasa mudah: kalau pelanggan lama anda tak tahu anda sudah keluar, dalam hatinya anda masih rakan kongsi — maka bagi urusan yang dia buat dengan firma itu selepas anda keluar, anda mungkin masih bertanggungan. Jadi macam mana nak beritahu? Peruntukannya membahagikannya kepada dua jenis orang. Pelanggan lama dan pembekal lama yang pernah berurusan dengan anda — mereka kena tahu secara sebenar. Hantar surat, hantar notis, dan simpan buktinya. Orang asing yang tak pernah berurusan dengan anda — peruntukannya menyebut iklan yang disiarkan dalam Warta dianggap sebagai pemberitahuan kepada mereka. Dua jenis orang, dua cara. Kurang satu, anda tinggalkan satu lubang. Dan akhir sekali, jangan lupa tiga tempat kena diubah serentak: rakan kongsi pada pendaftaran perniagaan, penandatangan sah bank, dan orang untuk dihubungi di pihak pelanggan serta pembekal. Ubah satu, tertinggal dua — dua yang tertinggal itulah jalan orang mencari anda kemudian hari.

Penutup

Tiga jenis status, tiga cara menutup. Milikan tunggal dan perkongsian — lapor dalam tiga puluh hari, dan bereskan cukai, KWSP dan PERKESO dahulu. Perkongsian liabiliti terhad — kena mohon sendiri, dan hutang kena dilangsaikan dahulu. Syarikat sendirian berhad — itu satu prosedur yang lain sama sekali. Dan kalau anda cuma mahu keluar, bukan mahu tutup — ingat tiga perkara itu: hutang lama masih ada, orang di luar kena diberitahu, dan tiga kuasa menandatangan kena diubah. Nak selesaikan status anda sekarang patut ikut jalan yang mana? Jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.