Syarikat sudah tak beroperasi: pembatalan nama, penggulungan, dan "saya cuma nak keluar"

Pembuka

Masa nak buka syarikat, ramai orang ajar anda. Masa nak tutup syarikat, tiada siapa ajar. Jadi cara yang paling ramai guna ialah — biarkan sahaja. Tak failkan cukai, tak hantar penyata, tak buat mesyuarat, anggap sahaja ia tak wujud. Saya beritahu anda apa yang jadi kalau begitu: syarikat itu takkan hilang. Ia akan bertukar menjadi satu bil penalti yang terus membesar, dan bil itu direkodkan atas nama anda.

Tiga jalan, kenal pasti dahulu

Untuk menamatkan sebuah syarikat sendirian berhad cuma ada tiga jalan. Pertama, pembatalan nama. Ia sesuai bila syarikat tiada bisnes, tiada aset, dan tiada hutang. Paling murah, paling cepat. Kedua, penggulungan sukarela ahli. Syarikat masih mampu bayar hutang, tetapi pemegang saham putuskan nak berhenti. Kena lantik pelikuidasi, kena belanja duit, tetapi bersih. Ketiga, bila tak mampu bayar hutang. Waktu itu bukan hak anda nak pilih lagi — pemiutang boleh memohon, mahkamah boleh mengarahkan. Episod ini bercerita tentang dua yang pertama, sebab itulah waktu anda masih ada pilihan. Yang pentingnya: sama ada anda boleh ambil jalan pertama bergantung pada betapa bersihnya syarikat anda sekarang.

Pembatalan nama: itu "permohonan", bukan "hak"

Kita mula dengan jalan yang paling ramai mahu ambil: pembatalan nama. Peruntukannya ditulis dengan jelas: Pendaftar boleh membatalkan nama syarikat daripada daftar — dia boleh buat atas inisiatif sendiri, atau atas permohonan pengarah, ahli atau pelikuidasi. Perhatikan perkataan itu: "boleh". Apa yang anda hantar ialah satu permohonan, bukan satu pemberitahuan. Lulus atau tidak, bukan keputusan anda. Prosedurnya berjalan begini: Pendaftar akan keluarkan notis dahulu, dan kalau dalam tiga puluh hari anda tak jawab menunjukkan sebab, dia akan menyiarkannya secara umum. Tiga puluh hari selepas penyiaran itu, kalau tiada sesiapa membantah, Pendaftar boleh membatalkan nama itu secara rasmi dan mewartakannya. Saat ia diwartakan, syarikat itu terbubar. Bunyinya lancar. Tetapi ada satu pintu di tengah-tengah, dan di situlah paling ramai tersekat.

Seorang pembekal pun boleh menghalang anda

Peruntukannya menyebut: dalam tempoh itu, sesiapa sahaja boleh membayar satu fi dan mengemukakan bantahan. Alasan bantahan termasuk — syarikat itu sebenarnya masih beroperasi; syarikat itu ialah satu pihak dalam prosiding undang-undang; syarikat itu sedang dalam penerimaan atau penggulungan; dan yang paling utama: pembantah itu ialah pemiutang, ahli, atau orang yang ada tuntutan belum selesai terhadap syarikat. Dengan kata lain: seorang pembekal yang belum anda bayar, seorang sahaja, boleh menghalang pembatalan nama anda. Jadi susunan bagi pembatalan nama bukan "hantar borang dahulu". Ia — langsaikan hutang dahulu, kutip akaun sampai bersih, kemudian barulah hantar permohonan. Buat terbalik, anda akan tunggu dua bulan sia-sia, dan kemudian terima surat penolakan.

Pembatalan nama bukan pemadam (bahagian paling penting episod ini)

Ramai bos sangka pembatalan nama sama dengan "habis cerita". Peruntukannya menyebut sebaliknya. Ayat pertama: selepas syarikat dibatalkan namanya dan dibubarkan, tanggungan setiap pengarah, setiap pegawai dan setiap ahli terus wujud, dan masih boleh dikuatkuasakan, seolah-olah syarikat itu tak pernah dibubarkan. Ayat kedua: kalau ada bukti syarikat itu masih ada harta yang boleh direalisasikan, mahkamah masih boleh mengarahkan penggulungan — walaupun namanya sudah dibatalkan. Ayat ketiga, dan yang paling sedikit orang tahu: sesiapa yang terkilan akibat pembatalan itu boleh, dalam tempoh tujuh tahun selepasnya, memohon kepada mahkamah untuk memulihkan pendaftaran syarikat itu. Selepas dipulihkan, dari segi undang-undang ia dianggap seolah-olah tak pernah dibatalkan. Tujuh tahun. Jadi ingat ayat ini: pembatalan nama mengeluarkan syarikat daripada daftar, tetapi ia tak mengeluarkan tanggungan anda — dan dalam tempoh tujuh tahun, ia masih boleh ditarik balik.

Penggulungan sukarela ahli: jalan bagi syarikat yang mampu bayar

Kalau syarikat masih ada aset dan masih ada hutang yang kena diuruskan, ambil jalan penggulungan sukarela ahli. Ia bermula dengan satu resolusi khas pemegang saham. Selepas itu ada dua tempoh yang sangat pendek: dalam tujuh hari, hantar salinan resolusi itu kepada Pendaftar; dalam sepuluh hari, siarkan iklan dalam satu akhbar bahasa kebangsaan dan satu akhbar bahasa Inggeris. Kedua-duanya wajib, dan kurang satu itu satu kesalahan. Denda tidak melebihi RM10,000, dan kalau kemungkiran itu berterusan ada denda harian tambahan. Kemudian barulah pintu sebenar jalan ini — akuan keupayaan membayar hutang. Majoriti pengarah kena membuat akuan bertulis bahawa mereka telah menyiasat hal ehwal syarikat dan berpendapat syarikat itu mampu melangsaikan hutangnya sepenuhnya dalam tempoh dua belas bulan selepas penggulungan bermula. Akuan itu juga kena disertakan satu penyata hal ehwal syarikat, yang menyatakan tiga perkara: asetnya dan berapa yang dijangka boleh direalisasikan, berapa liabilitinya, dan — anggaran perbelanjaan penggulungan. Tempohnya juga ditetapkan: akuan ini kena dibuat dalam tempoh lima minggu sebelum resolusi penggulungan diluluskan, dan kena dihantar kepada Pendaftar sebelum notis dihantar kepada pemegang saham.

"Saya tak nak tutup syarikat, saya cuma nak keluar"

Sekarang keadaan yang satu lagi, dan yang ini lebih biasa — syarikat terus beroperasi, tetapi anda sendiri mahu keluar. Meletak jawatan pengarah: peruntukannya sebenarnya ringkas. Anda serahkan satu notis bertulis ke alamat berdaftar syarikat, dan ia berkuat kuasa saat ia sampai, melainkan anda tulis satu tarikh yang lebih lewat dalam notis itu. Tetapi ada dua syarat, dan terpijak salah satu bermakna peletakan jawatan itu sia-sia. Pertama, anda tak boleh meletak jawatan sehingga jumlahnya kurang daripada minimum berkanun. Syarikat sendirian berhad kena ada sekurang-kurangnya seorang pengarah yang tempat kediaman utamanya di Malaysia. Anda letak jawatan tetapi tiada siapa mengganti, peletakan jawatan itu tak sah dari segi undang-undang. Kedua, kalau anda pengarah tunggal, atau pengarah terakhir — anda kena mengadakan mesyuarat ahli dahulu, supaya pemegang saham menerima notis peletakan jawatan anda dan melantik pengarah baharu, barulah anda boleh keluar. Walaupun anda sendiri juga pemegang saham tunggal, ia tetap kena dibuat begini. Selepas peletakan jawatan, syarikat kena memberitahu Pendaftar dalam tempoh empat belas hari.

Tiga perkara yang peletakan jawatan tak selesaikan

Ini bahagian terakhir episod ini, dan di sinilah paling ramai orang rugi. Meletak jawatan dan memindahkan saham tak menyelesaikan tiga perkara ini. Pertama, jaminan peribadi. Jaminan peribadi yang anda tandatangan untuk syarikat kepada bank dahulu ialah satu kontrak antara anda dengan bank. Ia langsung tiada kaitan dengan sama ada anda masih pengarah atau tidak. Untuk dilepaskan, cuma ada satu jalan: berbincang dengan bank dan dapatkan pelepasan bertulis. Kedua, penandatangan sah. Syarikat tukar pengarah, kuasa menandatangan di bank takkan bertukar secara automatik. Itu kena satu lagi urusan berasingan di bank. Kalau tak dibuat — anda masih menandatangan untuk sebuah syarikat yang anda sudah tinggalkan. Ketiga, apa yang berlaku semasa anda memegang jawatan. Logiknya sama dengan bahagian pembatalan nama tadi: orang sudah pergi, tak bermakna perkara yang berlaku waktu itu tak berlaku. Tentang cukai — sebelum anda keluar, sahkan kedudukan cukai syarikat dengan ejen cukai anda. Ayat ini tolong buat betul-betul. Memindahkan saham pun kena lihat perlembagaan syarikat dahulu — banyak perlembagaan syarikat sendirian mengehadkan pemindahan, dan anda kena lepas pintu pengarah atau pemegang saham yang lain dahulu.

Penutup

Satu ayat penutup: masa yang paling murah untuk menutup syarikat ialah semasa ia masih bersih. Tarik sampai ada hutang, ada saman, ada satu timbunan benda yang tak dilapor, barulah nak tutup — waktu itu jalan yang paling murah sudah pun tertutup. Nak tahu syarikat anda yang sudah tak beroperasi itu patut ambil jalan yang mana sekarang? Jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.