付款凭单与单据分类：Payment Voucher 几时要开？

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老板，你的公司有没有开过 payment voucher，付款凭单？有人每一笔都开，累死自己；有人从来不开，钱出去了，没人讲得清为什么。今天讲清楚：付款凭单几时要开，单据怎么分类，还有——记账的"双重记账"到底是什么。

几时要开凭单0:19

原则一句话：有单据的付款，单据就是证明；没有单据的付款，才需要凭单来补位。供应商给你 invoice、给你 receipt——付款对着单，够了。但这些情况，就要开 payment voucher：给员工报销、给老板还垫付款、给佣金、给定金、给没有开单习惯的小贩、杂工——钱出去了，总要有一张纸讲清楚：付给谁、付多少、为什么、谁批准。凭单不是做给政府看的，是做给你自己看的——第一集讲的，自己要"明"。

Cash bill 还是 credit bill？0:40

单据分类，很多人搞混。分法看几时付钱：Cash bill——当场付清。去 AEON、Mr. DIY 买东西，付了才能走，不管你是给现金、银行转账、Touch 'n Go，还是刷 debit 卡、credit 卡——对生意来说，这都是 cash purchase，当场结清。Credit bill——先拿货，后付款。供应商给你数期，月尾对 statement 才付——这才是赊账，要过供应商户口。注意：刷信用卡不等于 credit bill——店家当场收到钱了；欠钱的是你跟银行之间的事。卡片 slip 留好，那是你付款的证明。

双重记账：要不要过供应商户口？1:02

听过 double entry，双重记账吗？每一笔账，有借有贷，两边平衡。当场付清的：Dr 费用，Cr 银行——一步到位，不必绕道供应商户口。赊账的：先 Dr 费用，Cr 供应商，付款时再 Dr 供应商，Cr 银行——两步走，供应商欠多少，随时看得到。规则简单：当场清，直接过；有数期，走户口。

联络人管理的妙用1:23

那 cash purchase 是不是就不用记供应商了？不是——这就是联络人管理聪明的地方。在系统里，cash bill 一样可以挂上联络人：不用记成赊账，但记下"这单是跟谁买的"。月尾一拉报告：这一年，你在同一家五金店、同一个供应商买了多少——清清楚楚。谈年度折扣、比价、换供应商，都有数字撑腰。上一集讲的应收应付是"欠"的管理；这里是"买"的管理——联络人，两边都用。

收尾

要开 payment voucher？不用买系统——LTT 做了一个免费的凭单工具，填收款人、金额，直接打印或存 PDF：free.lttcfo.ai，找 Payment Voucher。下期预告：有库存的生意——存货怎么计价，perpetual 还是 periodic，按 SKU 追踪，我们一集讲清。我是 LTT，帮中小企业老板把账做明白。关注我们，下一集见。