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存货计价:Perpetual 还是 Periodic?按件赚多少你知道吗?

月尾才知道,还是随时看得到?畅销不等于赚钱——按件毛利才是决策底气。

EP 92 分 21 秒中文2026-08-28

01重点

02文字版

Hook0:00

老板,问你一个扎心的问题:你卖的东西那么多样——哪一样最赚钱,哪一样在亏,你讲得出吗?讲不出,多半是存货这本账没管好。今天讲存货计价:数量、单价、成本,怎么追。

两种记法:Perpetual vs Periodic0:16

存货记账,两个流派。Periodic,定期盘点法——平时只记买了多少钱的货,不追件数;月尾年尾去仓库数一次,期初加进货减期末,倒推出卖掉的成本。简单,但平时你是"盲"的:卖一件赚多少,中途看不到。Perpetual,永续盘点法——每进一批、每卖一件,系统即刻更新数量和单价,随时看得到:仓里还有几件、值多少钱、卖出的成本是多少。现在的云端系统——Bukku、Xero、QuickBooks——开了 stock 功能,走的就是 perpetual。你的系统有没有帮你追数量和单价?没有的话,你还在"盲开车"。

现实的麻烦:单位、组合、BOM0:39

道理简单,现实麻烦。三个常见的坑:一,单位会变——进货一箱 24 罐,卖的时候一罐一罐卖。系统里要设好换算:1 carton = 24 units,不然数量永远对不上。二,组合卖 bundle——三样东西包成一个礼篮卖。篮里每一件的成本要跟着走出去,不然礼篮"很好卖",成本却还躺在账上。三,买零件、卖成品——买进的是轮胎、车架、链条,卖出去的是一辆脚车。这就要用 bill of materials,BOM 物料清单:告诉系统,一辆脚车 = 哪些零件各几个,装配一辆,零件扣掉,成品进来,成本跟着算。材料用了多少怎么量?再进一步还有activity-based costing,按作业分摊成本——那是工厂的学问。今天我们先专注贸易账 trading account:买进卖出;制造账 manufacturing account,另开一集讲。

在 Bukku 怎么追1:14

用 Bukku 做例子,贸易生意这样跑:每一样货,建一个 stock item,给它一个 SKU 编号——上一集讲的"一物一个科目",存货版。生意流程跟着单据走:客户询价,开 quotation 报价单;成交了,转 invoice 发票;送货,开 delivery order——一条链下来,数量自动扣,收入自动记。买货那边,进货单进系统,数量单价进 stock item——于是每卖一单,系统同时记两条:收入多少,成本多少——这就是 perpetual 的好处:毛利,按单、按件、按产品,随时拉出来。

为什么值得做1:35

做到这一步,你会看到很多老板一辈子看不到的东西:同样忙一个月,A 产品赚 40%,B 产品亏本在卖;畅销的不一定赚钱,赚钱的可能被你冷落。Trading profit by item——按件看利润,定价、进货、清货、砍产品,全部有依据。这才叫用数字做生意。

收尾

总结:存货要追数量和单价,perpetual 随时看得到;单位换算、bundle、BOM 设置好;quotation、invoice、DO 一条链,毛利按件拉。系统怎么设、SKU 怎么编、旧账怎么理——先喝杯咖啡,聊聊你的生意——算账的事,找 LTT。下一集,制造账 manufacturing account:原料、人工、成本分摊,工厂老板别错过。我是 LTT,帮中小企业老板把账做明白。关注我们,下一集见。

03常见问题

我的货种类很多,一定要每件都建 SKU 吗?

要能做决定的才值得。原则见 EP47:细到能做决定为止,不是细到没完。

盘点对不上怎么办?

先找原因再调数:漏记的出货、没入库的赠品(FOC)、被拿去自用的货,都是常见来源。

做厂的适用吗?

这一集讲的是 trading。制造要多两个仓(在制品、成品),那是 EP35 的制造账。

系列EP5 费用报销EP6 应收应付EP7 LTT 做什么
先喝杯咖啡,聊聊你的生意——账的事,交给 LTT。写信到 ltt@lttcfo.comWhatsApp 011-1955 5538

04留言

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