Penilaian stok: perpetual atau periodic? Anda tahu tak setiap item untung berapa?

Pembuka

Bos, satu soalan yang menusuk: anda jual bermacam-macam barang — boleh tak anda sebut yang mana paling untung dan yang mana rugi? Kalau tak boleh, selalunya kerana lejar stok tak diuruskan. Hari ini kita bincang penilaian stok: kuantiti, kos seunit, dan macam mana kosnya dijejak.

Dua kaedah: perpetual dan periodic

Ada dua aliran untuk stok. Periodic — anda hanya rekod berapa duit yang dibelanja untuk barang dan tak jejak bijinya; pada hujung bulan atau hujung tahun anda masuk stor dan kira, kemudian ambil baki awal campur belian tolak baki akhir untuk mengira kos barang yang terjual. Ringkas, tetapi sepanjang masa lain anda buta: berapa anda untung bagi setiap unit yang terjual tak nampak sepanjang jalan. Perpetual — setiap kelompok masuk dan setiap biji keluar mengemas kini kuantiti dan kos seunit serta-merta, jadi pada bila-bila masa anda boleh lihat berapa biji ada dalam stor, berapa nilainya, dan berapa kos barang yang anda jual. Sistem awan hari ini — Bukku, Xero, QuickBooks — berjalan secara perpetual sebaik modul stok dihidupkan. Sistem anda menjejak kuantiti dan kos seunit untuk anda? Kalau tidak, anda masih memandu dalam gelap.

Di mana realiti jadi susah: unit, bundle, BOM

Prinsipnya ringkas; realitinya susah. Tiga perangkap biasa. Satu, unit berubah — anda beli satu kotak 24 tin dan jual satu tin pada satu masa. Penukarannya kena ditetapkan dalam sistem: 1 kotak sama dengan 24 unit, kalau tidak kuantiti takkan padan selama-lamanya. Dua, bundle — tiga item dibungkus jadi satu hamper. Kos setiap item dalam hamper itu kena keluar bersamanya, kalau tidak hamper nampak laris sedangkan kosnya masih terbaring dalam akaun. Tiga, beli alat ganti dan jual produk siap — anda beli tayar, rangka dan rantai, dan anda jual sebuah basikal. Itu perlukan senarai bahan, BOM: ia memberitahu sistem bahawa satu basikal sama dengan alat ganti ini dalam kuantiti ini, jadi bila satu unit dipasang, alat gantinya keluar, item siap masuk, dan kosnya mengikut. Macam mana nak ukur bahan yang digunakan? Melangkah lagi ada pengekosan berasaskan aktiviti, mengagihkan kos mengikut aktiviti — tetapi itu kawasan kilang. Hari ini kita kekal pada akaun perdagangan: beli masuk, jual keluar. Akaun pembuatan dapat pelajaran sendiri.

Macam mana ia berjalan dalam Bukku

Guna Bukku sebagai contoh, bisnes perdagangan berjalan begini. Setiap barang dapat satu rekod stock item dengan kod SKU — itulah "satu barang satu akaun" daripada pelajaran lepas, dalam bentuk stok. Aliran bisnes mengikut dokumen: pelanggan bertanya, anda keluarkan sebut harga; ia diterima, anda tukar kepada invois; anda hantar, anda keluarkan nota penghantaran. Turun rantaian itu kuantiti ditolak secara automatik dan pendapatan direkod secara automatik. Di sebelah belian, dokumen belian masuk ke sistem, dan kuantiti serta kos seunit masuk ke stock item. Jadi setiap jualan merekod dua perkara serentak: berapa pendapatan, dan berapa kos. Itulah intipati perpetual — margin, ikut transaksi, ikut biji, ikut produk, ada bila-bila masa anda mahu.

Kenapa ia berbaloi

Sampai ke tahap itu anda mula nampak perkara yang kebanyakan bos tak pernah nampak seumur hidup. Bulan yang sama sibuknya, dan produk A memulangkan empat puluh peratus manakala produk B dijual pada harga rugi. Yang paling laris bukan semestinya yang untung; yang untung mungkin yang selama ini anda abaikan. Untung perdagangan mengikut item — penetapan harga, belian, melangsaikan stok, menggugurkan satu barisan produk: setiap satu keputusan itu kini ada tempat berpijak. Itulah maksudnya menjalankan bisnes atas angka.

Penutup

Ringkasnya: stok kena dijejak ikut kuantiti dan kos seunit, dan perpetual membolehkan anda melihatnya bila-bila masa. Tetapkan penukaran unit, bundle dan BOM. Sebut harga, invois dan nota penghantaran membentuk satu rantaian, dan margin keluar bagi setiap item. Macam mana sistem patut disusun, macam mana nak kod SKU, macam mana nak kemaskan rekod lama — jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Pelajaran seterusnya: akaun pembuatan — bahan mentah, buruh dan pengagihan kos. Pemilik kilang, jangan terlepas. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.