Academy / Pelajaran / Amalan harian

Amalan harian

Perkara yang anda sentuh setiap minggu: resit dan tuntutan, akaun belum terima dan belum bayar, baucar bayaran, stok, kos ikut projek, dan apa yang wajib ada pada invois sebelum sesiapa cakap pasal e-Invoice.

• EP5

  Perbelanjaan dan tuntutan: berhenti simpan resit dalam poket

  Syarikat bayar terus, atau seseorang bayar dulu kemudian tuntut? Resit datang daripada e-mel, app, kertas dan Touch 'n Go — kumpulkan di satu tempat dahulu, baru tetapkan iramanya. Terlupa nak tuntut bermakna duit hangus dan cukai pula naik.

• EP6

  Akaun belum terima, belum bayar dan rekod kenalan: untung bukan bermakna ada duit

  Penyata kata anda untung, akaun bank kata sebaliknya — sebab duit itu masih di tangan orang lain. Siapa hutang anda dan anda hutang siapa bermula dengan rekod kenalan yang kemas dan berjalan sampai ke laporan penuaan.

• EP8

  Baucar bayaran dan pengelasan dokumen: bila sebenarnya perlu keluarkan satu?

  Kalau ada dokumen, ikut dokumen. Kalau tiada, keluarkan baucar. Dan pengelasan bukan bergantung pada kad mana anda gesek — ia bergantung pada bila anda bayar. Gesek kad bukan bermakna beli secara kredit.

• EP9

  Penilaian stok: perpetual atau periodic? Anda tahu tak setiap item untung berapa?

  Anda tahu di hujung bulan, atau boleh lihat bila-bila masa? Laris bukan bermakna untung — margin setiap item itulah yang menjadi tulang belakang sesuatu keputusan.

• EP10

  Kos ikut projek dan pengagihan kos: projek itu untung atau rugi?

  Tengok ikut bulan, anda cuma tahu anda sibuk. Tengok ikut projek, barulah anda tahu berapa anda untung. Caj di mana boleh, kumpulkan di mana tak boleh, dan kumpulan itu perlu peraturan tetap.

• EP19

  Sebelum kita cakap pasal e-Invoice: invois anda lulus tak?

  Penerangannya kena difahami orang luar, unitnya kena jelas, dan jumlahnya membawa dua tempat perpuluhan. Deposit, bil akhir, duit yang dikutip bagi pihak orang — setiap satu ada cara ia patut direkod.

• EP26

  Rekod tak lengkap: duit memang dibelanja, tetapi tiada dokumen. Sekarang macam mana?

  Hilang, bidang itu memang tak keluarkan dokumen, atau pihak sebelah sana enggan. Tiga keadaan, tiga cara — lima perkara yang baucar dalaman wajib bawa, dan tiga garisan merah yang anda tak boleh sentuh.

• EP31

  Set transaksi: beri setiap entri satu pakej bukti yang lengkap

  Ia berlaku tak, ia sampai tak, duit bergerak tak? Ketiga-tiganya kena boleh dijawab. Satu pakej untuk belian secara kredit, satu lagi untuk bayaran — jangan bungkuskan menjadi satu entri.

• EP35

  Akaun pembuatan: kos satu unit tiada pada mana-mana invois

  Perdagangan ada satu stor; kilang ada tiga. Bila pengagihan tradisional sudah memadai dan bila ABC berbaloi — dan susunannya tak boleh diterbalikkan.

• EP41

  Akaun sewaan: unit yang mana menyara anda, dan yang mana anda yang menyaranya

  Tanya tuan rumah yang ada beberapa unit yang mana paling untung, dan sembilan daripada sepuluh tak dapat jawab. Bukan kerana tak faham — kerana tiada siapa pernah meletakkannya di atas satu jadual bersama.