Academy / Pelajaran / Amalan harian

Amalan harian

Perkara yang anda sentuh setiap minggu: resit dan tuntutan, akaun belum terima dan belum bayar, baucar bayaran, stok, kos ikut projek, dan apa yang wajib ada pada invois sebelum sesiapa cakap pasal e-Invoice.

• EP5

  Perbelanjaan dan tuntutan: berhenti simpan resit dalam poket

  Syarikat bayar terus, atau seseorang bayar dulu kemudian tuntut? Resit datang daripada e-mel, app, kertas dan Touch 'n Go — kumpulkan di satu tempat dahulu, baru tetapkan iramanya. Terlupa nak tuntut bermakna duit hangus dan cukai pula naik.

• EP6

  Akaun belum terima, belum bayar dan rekod kenalan: untung bukan bermakna ada duit

  Penyata kata anda untung, akaun bank kata sebaliknya — sebab duit itu masih di tangan orang lain. Siapa hutang anda dan anda hutang siapa bermula dengan rekod kenalan yang kemas dan berjalan sampai ke laporan penuaan.

• EP8

  Baucar bayaran dan pengelasan dokumen: bila sebenarnya perlu keluarkan satu?

  Kalau ada dokumen, ikut dokumen. Kalau tiada, keluarkan baucar. Dan pengelasan bukan bergantung pada kad mana anda gesek — ia bergantung pada bila anda bayar. Gesek kad bukan bermakna beli secara kredit.

• EP9

  Penilaian stok: perpetual atau periodic? Anda tahu tak setiap item untung berapa?

  Anda tahu di hujung bulan, atau boleh lihat bila-bila masa? Laris bukan bermakna untung — margin setiap item itulah yang menjadi tulang belakang sesuatu keputusan.

• EP10

  Kos ikut projek dan pengagihan kos: projek itu untung atau rugi?

  Tengok ikut bulan, anda cuma tahu anda sibuk. Tengok ikut projek, barulah anda tahu berapa anda untung. Caj di mana boleh, kumpulkan di mana tak boleh, dan kumpulan itu perlu peraturan tetap.

• EP19

  Sebelum kita cakap pasal e-Invoice: invois anda lulus tak?

  Penerangannya kena difahami orang luar, unitnya kena jelas, dan jumlahnya membawa dua tempat perpuluhan. Deposit, bil akhir, duit yang dikutip bagi pihak orang — setiap satu ada cara ia patut direkod.

• EP26

  Rekod tak lengkap: duit memang dibelanja, tetapi tiada dokumen. Sekarang macam mana?

  Hilang, bidang itu memang tak keluarkan dokumen, atau pihak sebelah sana enggan. Tiga keadaan, tiga cara — lima perkara yang baucar dalaman wajib bawa, dan tiga garisan merah yang anda tak boleh sentuh.

• EP31

  Set transaksi: beri setiap entri satu pakej bukti yang lengkap

  Ia berlaku tak, ia sampai tak, duit bergerak tak? Ketiga-tiganya kena boleh dijawab. Satu pakej untuk belian secara kredit, satu lagi untuk bayaran — jangan bungkuskan menjadi satu entri.

• EP35

  Akaun pembuatan: kos satu unit tiada pada mana-mana invois

  Perdagangan ada satu stor; kilang ada tiga. Bila pengagihan tradisional sudah memadai dan bila ABC berbaloi — dan susunannya tak boleh diterbalikkan.

• EP41

  Akaun sewaan: unit yang mana menyara anda, dan yang mana anda yang menyaranya

  Tanya tuan rumah yang ada beberapa unit yang mana paling untung, dan sembilan daripada sepuluh tak dapat jawab. Bukan kerana tak faham — kerana tiada siapa pernah meletakkannya di atas satu jadual bersama.

• EP51

  Akaun kontraktor: kerja dan bahan, pensijilan kemajuan, dan projek yang merentas hujung tahun

  Ayat yang paling ditakuti kontraktor ialah: projek ini untung tak? Ada duit dalam akaun belum tentu untung, tiada duit belum tentu rugi. Sudah dua tahun, sampai hujung tahun baru sedar ia langsung tak sama dengan yang disangka.

• EP62

  Akaun pengurup wang: tunai itu bukan tunai, ia stok

  Dalam pengurupan wang, bisnes anda ada satu ciri yang orang lain tiada: stok anda ialah tunai. Orang lain menjual barang, dan barang itu duduk di atas rak di mana ia boleh dikira; "barang" anda keluar masuk kaunter sepanjang hari, beratus kali sehari. Akaun bank ada penyata bulanan untuk disesuaikan — tunai di kaunter disesuaikan dengan apa?

• EP75

  Akaun tadika dan taska: yuran yang dikutip awal itu belum lagi duit anda

  Pada bulan Januari, ibu bapa membayar satu penggal, kadang-kadang satu tahun sekali gus — akaun tiba-tiba penuh, dan anda rasa tahun ini bermula dengan baik. Tetapi sebahagian besar duit itu belum lagi pendapatan anda.

• EP86

  Sewa beli dan pinjaman berjangka: "empat peratus" itu sebenarnya bukan empat peratus

  Jurujual kata "faedahnya rendah, empat peratus sahaja". Kadar sebenar pinjaman itu sebenarnya hampir lapan peratus. Dia tak menipu anda — dia menyebut kadar rata, dan anda pula terfikirkan baki berkurangan. Dan Jun tahun ini, peraturannya baru berubah.