Kos ikut projek dan pengagihan kos: projek itu untung atau rugi?

Pembuka

Bos renovasi, satu soalan: projek yang anda siapkan bulan lepas itu — untung atau rugi? "Patutnya ada untung lah…" — patutnya, bermakna anda tak tahu. Bisnes yang mengambil projek kena baca akaunnya ikut projek, bukan ikut bulan. Hari ini kita bincang pengekosan projek dan macam mana kosnya dipecahkan.

Kenapa ikut projek

Bisnes biasa membaca laporan bulanan: pendapatan bulan ini, perbelanjaan bulan ini. Tetapi bisnes projek menjalankan satu projek merentas tiga bulan, lima bulan, dan laporan bulanan hanya akan beritahu anda "bulan ini sibuk". Ia takkan beritahu projek mana yang berdarah. Jadi langkah pertama dalam pengekosan projek: buka satu projek dalam sistem untuk setiap kerja. Dalam pelajaran keempat tentang carta akaun kita sebut syarikat besar memecah ikut projek — sebenarnya tukang renovasi dan kontraktor itulah yang paling perlukannya. Pendapatan ditanda pada projek, kos ditanda pada projek. Satu set akaun kecil bagi setiap projek, sedia untuk dikeluarkan bila-bila masa.

Kos langsung sesuatu projek

Setiap projek ada tiga blok kos langsung, dan tiada satu pun boleh dilangkau. Satu, bahan — simen, papan gipsum, lampu; tandakan pada projek pada masa pembelian. Dua, subkontraktor — kerja plaster, pendawaian, penghawa dingin yang anda serahkan kepada orang lain. Setiap bil subkontraktor menyatakan ia milik projek yang mana. Seperti yang dibincang dalam pelajaran kelapan, subkontraktor ada ruangan sendiri pada borang cukai, jadi menandakannya pada projek yang betul menjadikan kedua-dua belah bersih. Tiga, buruh — pekerja anda sendiri buat projek yang mana? Dan kos pekerja asing bukan sekadar gaji: levi, penginapan, insurans, makan. Semuanya kos orang itu, dikira sekepala kemudian dipecah antara projek yang mereka usahakan. Tandakan ketiga-tiga itu dengan tepat dan margin kasar sesuatu projek akan keluar dengan sendirinya.

Memecahkan kos berkongsi yang menyusahkan

Bahagian yang susah ialah perbelanjaan berkongsi: makan pekerja, talian telefon yang diberi kepada pekerja, tuntutan minyak, tol, tambang Grab, penghantaran bahan guna Lalamove. Ini berlaku setiap hari, dan siapa yang ingat setiap satu itu untuk projek yang mana? Tiga peraturan. Satu, caj di mana boleh — kalau satu penghantaran Lalamove menghantar bahan ke sesuatu tapak, tulis tapaknya pada dokumen dan caj terus pada projek itu. Dua, apa yang tak boleh dicaj masuk kumpulan — talian telefon dan kos pejabat masuk overhed; jangan paksa ia pada satu projek tertentu. Tiga, kalau kumpulan itu perlu dipecah, guna peraturan tetap — ikut hari buruh pada setiap projek, atau mengikut nisbah nilai kontrak. Seperti kata pelajaran kelapan: sebaik peraturan ditetapkan, ia kekal sama sepanjang tahun. Dan disiplin tuntutan daripada pelajaran kelima lagi penting di sini: bila pekerja tuntut minyak atau makan, beberapa perkataan tambahan pada dokumen — untuk projek yang mana — menghidupkan keseluruhannya.

Melangkah lagi: ikut kerja, ikut tugas

Projek hanya lapisan pertama. Kalau sistem anda mampu, anda boleh potong lebih halus: satu renovasi berpecah kepada beberapa kerja — merobohkan, pendawaian dan paip, kerja kayu, mengecat — dan satu kerja berpecah kepada tugas. Makin halus anda potong, makin tahu anda di mana kerugian itu sebenarnya berlaku dan kru mana yang laju. Anda tak perlu sampai ke situ sekali gus. Capai "satu set akaun satu projek" dan anda sudah pun mendahului kebanyakan orang dalam bidang anda.

Penutup

Terus terang: perakaunan sebagai satu kemahiran, di tangan yang betul, boleh pergi sangat halus dan sangat teknikal — ikut projek, ikut kerja, ikut tugas, dengan angka yang bercakap. Bila tiada siapa sudi menyentuh perinciannya untuk anda, ia tersekat pada "patutnya ada untung". LTT dibina atas analitik perniagaan dan pelaporan kewangan, dan pengekosan projek memang padang kami. Jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.