工程账与费用分摊：每单工程，赚了还是亏了？

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装修老板，问你一句：上个月完工那单，赚了还是亏了？"大概有赚吧……"——大概，就是不知道。接工程的、做 project 的生意，账要按单看，不是按月看。今天讲工程账：project accounting，费用怎么分。

为什么要按单看0:19

普通生意看月报：这个月收入多少、开销多少。但工程生意，一单做三个月、五个月，月报只会告诉你"这个月很忙"，不会告诉你哪一单在亏钱。所以工程账的第一步：系统里每一单工程，开一个 project——第四集讲科目表时说过，大公司按 project 分，其实装修佬、承包商，最需要的就是这个。收入挂 project，开销也挂 project——一单一本小账，随时拉出来看。

工程的直接成本0:40

每一单工程，三大块直接成本，缺一不可：一，材料——水泥、石膏板、灯具，买的时候直接挂单。二，外判 sub-con——泥水、电工、冷气外包出去的，每张 sub-con 的单，注明是哪一单工程的。第八集讲过，报税时 subcontractor 有自己的栏目——挂对了 project，两边都干净。三，人工——自己的工人做了哪几单？外劳的成本不只是工资：levy 人头税、住宿、保险、伙食——全部是人的成本，按人头算清楚，再按工人做过的工程去分。这三块挂准了，一单工程的毛利就出来了。

麻烦的杂项费用怎么分1:02

难的是那些"公家"的开销：工人的伙食、发给员工的手机线、油钱报销、过路费、坐 Grab、叫 Lalamove 送料——这些每天都在发生，谁记得是为哪单工程花的？三条规矩：一，能挂就挂——Lalamove 送料去哪个工地，单上写明，直接挂那单工程；二，挂不了的进公摊——手机线、办公室的开销，进 overhead，不要硬塞给某一单；三，公摊要分就用固定规则——按各单工程的人工天数、或按合约值比例分，第八集讲过：规则定了，全年一致。报销那套（第五集讲过的）在这里更重要：工人 claim 油钱、餐费，单据上多写四个字——"哪单工程"，账就活了。

再进一步：By job, by task1:23

Project 只是第一层。系统够力的话，还能再切：一单装修，切成几个 job——拆除、水电、木工、油漆；一个 job 里再分 task。切得越细，你越知道：亏，是亏在哪一段；快，是快在哪个队。不必一步到位——先做到每单工程一本账，已经赢过市场上大半的同行。

收尾

讲真话：会计这门手艺，遇到对的师傅，可以做到很细、很技术——按单、按工、按任务，数字讲话；没人帮你碰细节，它就只能停留在"大概有赚吧"的泛泛而谈。LTT 的根基就是 business analytics 和财务报告——工程账，正是我们的主场。先喝杯咖啡，聊聊你的生意——算账的事，找 LTT。我是 LTT，帮中小企业老板把账做明白。关注我们，下一集见。