Akaun tadika dan taska: yuran yang dikutip awal itu belum lagi duit anda

Pembuka

Bos, yang menjalankan tadika dan taska, awal tahun paling gembira: pada bulan Januari, ibu bapa membayar satu penggal, malah satu tahun, sekali gus — akaun tiba-tiba penuh. Kemudian anda rasa: tahun ini bermula dengan baik. Tetapi sebahagian besar duit itu belum lagi pendapatan anda. Hari ini kita bercakap tentang kesilapan akaun yang paling kerap berlaku dalam bidang ini, dan macam mana nak lihat sama ada anda betul-betul untung.

Yuran yang dikutip awal ialah liabiliti

Perkara yang paling penting dahulu. Ibu bapa membayar sepuluh bulan yuran pada bulan Januari, anda sudah terima duitnya — tetapi kelas belum diajar. Dalam perakaunan, pendapatan hanya dikira selepas anda memberikan perkhidmatan itu. Jadi semasa duit itu masuk: ia bukan pendapatan, ia liabiliti — dipanggil yuran diterima awal. Setiap kali satu bulan pengajaran diberikan, barulah bahagian sebulan itu dipindahkan daripada liabiliti kepada pendapatan. (Dasar perakaunan dalam pelajaran ketiga puluh empat: bila pendapatan dikira, kena ditetapkan dan kena sama setiap tahun.) Kalau tak begitu, apa jadi? Untung bulan Januari melambung, bulan-bulan berikutnya bulan-bulan rugi — penyata jadi bergerigi, anda tak nampak keadaan operasi yang sebenar, dan bank pun tak faham. Risiko yang lebih praktikal: anda membelanjakan duit yang dikutip awal seolah-olah ia duit yang sudah diperoleh — mengubah suai, membeli kereta, memberi bonus — sampai pertengahan tahun gaji guru kena dibayar, tetapi tunai tak cukup. Duit yang dikutip dan duit yang diperoleh ialah dua perkara berbeza.

Pelbagai caj: yang mana pendapatan, yang mana bukan

Bidang ini banyak sangat jenis caj, dan setiap satu cara merekodnya berbeza. Yuran permohonan, yuran pendaftaran — dikutip sekali sahaja. Kalau ia bersamaan dengan kerja pentadbiran semasa kemasukan, ia boleh diambil kira dalam tempoh itu; kalau sebenarnya ia yuran masuk, ia kena diagihkan sepanjang tempoh murid itu belajar. Pilih satu cara yang boleh dipertahankan, tulis ia, dan guna secara konsisten. Deposit dan wang jaminan yang akan dipulangkan kemudian: sentiasa liabiliti, bukan pendapatan. Yuran bas sekolah, yuran makanan, pakaian seragam, buku teks — di sini satu ayat kena dijelaskan: anda yang menjalankannya sendiri, atau anda hanya mengutip bagi pihak? Bas sendiri, dapur sendiri — itu pendapatan anda, dan ia ada kosnya, kena dilihat untung kasarnya secara berasingan (carta akaun dalam pelajaran keempat). Diserahkan kepada syarikat bas, diserahkan kepada pembekal makanan, anda hanya menolong mengutip dan menyerahkannya — itu kutipan dan bayaran bagi pihak, bukan pendapatan anda. (Pelajaran kesembilan belas ada menyebutnya: kutipan bagi pihak yang direkod sebagai jualan akan membesarkan perolehan secara palsu.) Diskaun adik-beradik, tawaran awal — rekod jumlah bersih, jangan rekod jumlah penuh kemudian rekod satu perbelanjaan, nanti perolehan dan diskaun kedua-duanya terpesong. Berhenti di pertengahan penggal dan yuran dipulangkan — keluarkan nota kredit untuk membalikkannya, jangan padam dokumen asal (pelajaran kesembilan belas).

Di sebelah kos: guru, sewa, pengubahsuaian

Tiga blok kos. Pertama, guru. Perbelanjaan terbesar dalam bidang ini. Sepenuh masa, separuh masa, guru ganti — gaji tambah item statutori, semuanya kena dikira. Jangan tengok gaji pokok sahaja lalu sangka anda sudah tahu kosnya. Kedua, sewa dan utiliti. Kalau ada beberapa cawangan, setiap satu satu akaun (pelajaran keempat) — kalau tidak, anda takkan tahu cawangan mana sedang menyubsidi cawangan mana. Ketiga, pengubahsuaian dan peralatan. Bidang ini besar pelaburan pengubahsuaiannya: pagar, tikar lembut, alat permainan, penyaman udara, meja kerusi. Pelajaran keempat puluh tujuh ada menyebut: hayatnya berbeza, jadi rekod berasingan. Pengubahsuaian tahan sepuluh tahun, penyaman udara lima tahun, alat permainan tiga tahun sudah kena tukar — rekod berasingan, dan bila ditukar, yang lama dikeluarkan dan yang baharu dimasukkan, supaya akaun tak selamanya membawa satu gelongsor yang sudah lama dibuang. Kenapa kena sehalus ini? Sebab anda kena menjawab satu soalan: buka satu lagi cawangan, berbaloi tak? Kalau tak tahu struktur kos sebenar satu cawangan, anda hanya boleh membuat keputusan berdasarkan rasa.

Dua angka yang bidang ini betul-betul kena pantau

Sekarang bahagian yang paling berharga. Akaun bidang ini kalau dibuat betul, anda boleh nampak dua angka yang orang lain tak nampak. Pertama: untung kasar setiap murid. Seorang murid membawa berapa pendapatan setahun, tolak kos yang mengikutnya secara langsung — makanan, bahan pengajaran, bas — tinggal berapa? Kedua, dan ini nyawa bidang ini: kadar kepenuhan kelas. Satu bilik darjah boleh memuatkan dua puluh orang, sekarang duduk dua belas — lapan tempat yang kosong itu, sewa tetap dibayar, guru tetap diambil, penyaman udara tetap dipasang. Struktur kos bidang ini, hampir keseluruhannya tetap. Maksudnya: melepasi bilangan tertentu, seorang murid tambahan hampir semuanya untung; kurang seorang, hampir semuanya rugi. Jadi yang betul-betul kena dipantau setiap bulan bukan perolehan, tetapi setiap kelas penuh berapa peratus. (Kos tetap dan runway dalam pelajaran keempat puluh satu sangat ketara dalam bidang ini.) Satu lagi perkara: bermusim. Awal tahun kutipan banyak, pertengahan tahun mendatar, hujung tahun ibu bapa mula menimbang tahun depan — aliran tunai kena disusun mengikut rentak ini, jangan nilai keupayaan setahun berdasarkan tunai bulan Januari.

Penutup

Ringkasnya: yuran yang dikutip awal ialah liabiliti, ia jadi pendapatan hanya selepas kelas diajar; deposit sentiasa liabiliti; bas dan makanan kena diasingkan dahulu sama ada anda yang menjalankan atau mengutip bagi pihak; guru, sewa mengikut cawangan, pengubahsuaian diasingkan mengikut hayat; dan yang betul-betul kena dipantau ialah untung kasar setiap murid serta kadar kepenuhan kelas — sebab kos bidang ini kebanyakannya tetap. Dan satu lagi pesanan lama yang bidang ini paling kerap langgar: yuran dikutip tunai dan bos terus mengambilnya — mengasingkan duit peribadi dengan duit bisnes dalam pelajaran ketiga, di sini itulah aliran tunai anda. Nak tahu cawangan mana sedang menyubsidi cawangan mana? Jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.