幼儿园与托儿所的账：预收的学费，还不是你的钱

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老板，开幼儿园、托儿所的，年头最开心：一月，家长一次过缴了一整个学期、甚至一整年的学费——户口一下子很满。然后你觉得：今年开得不错。但那笔钱，大部分还不是你的收入。今天讲这一行最容易做错的账，以及怎么看出你到底赚不赚。

预收的学费，是负债

先讲最重要的一条。家长一月付了十个月的学费，你收到钱了——但课还没上。会计上，收入要在你把服务提供了之后才算。所以那笔钱进来的时候：不是收入，是负债——叫预收学费。每上一个月的课，才把一个月的份额从负债转成收入。（第三十四集讲的会计政策：收入什么时候算，要定好、年年一样。）不这样做会怎样？一月的利润爆表，后面几个月月月亏损——报表变成锯齿形，你看不出真实的经营状况，银行也看不懂。更实际的风险：你把预收的钱当成赚到的钱花掉——装修、买车、发花红——到了年中要发老师薪水，现金却不够。收到的钱和赚到的钱，是两回事。

收费的花样：哪些是收入，哪些不是

这一行的收费项目特别多，每一种记法都不同。报名费、注册费——一次过收的。如果它对应的是入学那一次的行政工作，可以当期认；如果实际上是入学的门槛费，就要按就读期间摊。挑一个说得通的做法，写下来，一直用。押金、保证金——将来要退的：永远是负债，不是收入。校车费、餐费、制服、课本——这里要分清楚一句话：你是自己做，还是代收？自己有校车、自己请厨房——那是你的收入，也有你的成本，要分开看毛利（第四集的科目表）。外包给车行、外包给餐商，你只是帮忙收钱转过去——那是代收代付，不是你的收入。（第十九集讲过：代收的钱记进销售，营业额会虚高。）兄弟姐妹折扣、早鸟优惠——记净额，不要记全额再记一笔开销，不然营业额和折扣都失真。中途退学、退费——开 credit note 冲回，不要直接删单（第十九集）。

成本这一头：老师、租金、装修

成本三大块。一、老师。这一行最大的开销。全职、兼职、代课——薪金加上法定项目，都要算进去。不要只看底薪就以为知道成本。二、租金与水电。几间分校的，每一间一个科目（第四集）——不然你永远不知道哪一间在补贴哪一间。三、装修与设备。这一行装修投入很大：围栏、软垫、游乐设施、冷气、桌椅。第四十七集讲过：寿命不同，就拆开记。装修用十年，冷气五年，游乐设施三年就换——拆开来记，换的时候旧的下账、新的上账，账上不会永远挂着一套早就丢掉的滑梯。为什么要这么细？因为你要回答一个问题：再开一间分校，划不划算？不知道一间分校的真实成本结构，你就只能用感觉决定。

这一行真正要看的两个数字

现在讲最值钱的部分。这一行的账做对了，你能看到两个别人看不到的数字。第一：每个学生的毛利。一个学生一年带来多少收入，扣掉直接跟他走的成本——餐食、教材、校车——剩下多少？第二，也是这一行的命根：满班率。一间课室能坐二十个，现在坐十二个——空着的那八个位子，租金照付、老师照请、冷气照开。这一行的成本结构，绝大部分是固定的。意思是：过了某个人数，多收一个学生，几乎全部是利润；少一个，也几乎全部是亏损。所以真正要月月盯的不是营业额，是每一班坐了几成。（第四十一集讲的固定成本与 runway，在这一行特别明显。）还有一件事：季节性。年头收得多、年中平、年尾家长开始观望明年——现金流要按这个节奏排，不要用一月的现金去判断全年的能力。

收尾

总结：预收的学费是负债，上了课才是收入；押金永远是负债，校车餐食先分清自营还是代收；老师、租金按分校、装修按寿命拆件；真正要看的是每个学生的毛利和满班率——因为这一行的成本，大部分是固定的。还有一句老话，这一行特别常犯：学费现金收、老板顺手拿去用——第三集的公私分明，在这里就是你的现金流。想知道你哪一间分校在补贴哪一间？先喝杯咖啡，聊聊你的生意——算账的事，找 LTT。我是 LTT，帮中小企业老板把账做明白。关注我们，下一集见。