谈 e-Invoice 之前：你的 Invoice 及格了吗？

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老板，人人都在讲 e-Invoice。但先问一句实在的：你现在的 invoice，及格了吗？描述随便写、小数点乱跳、退货直接删单……基本功没打好，上什么系统都是乱。今天把开单的规矩，一次讲完。

一张及格的 Invoice0:19

一张及格的 invoice，这几样缺一不可：描述写给外人看——不要只写 "goods"、"services"。写清楚：什么货、什么规格；做了什么工、服务哪个期间。标准是：第三个人看得懂——审计看得懂、税收局看得懂、半年后的你自己也看得懂。单位和数量——UOM 写明：件、公斤、小时、平方尺；小数点定规矩：数量可以几位小数，但金额两位，四舍五入的方法全公司一致——不然对账时几分钱的差，找死人。货币——跟外国客户做生意，RM 还是 USD，一定标明，汇率注清。还有连号的单号、日期——以及第十二集讲的门面：logo、地址、email、remarks、payment terms——数期写在单上，收钱才有依据。

让钱自己走进来0:53

Invoice 不只是记录，是收钱工具。三样现代配备，装上去：Payment QR——单上印个 QR，客户扫一扫就付，不用问户口号码；Payment gateway 链接——电子单里放一个"点此付款"，信用卡、网银都收；自动收据——钱一进，receipt 自动开自动发。第六集讲过：单开得快、跟得紧——付款的路越短，钱回来得越快。

分期收钱的花样1:13

不是每单生意都一次收完。几种常见玩法：订金 + 尾款——收订金开订金单，交货开尾款单，每一张都交代清楚：总额多少、收了多少、还剩多少。Progress billing 进度请款——第十集讲的工程生意：按阶段开单——地基一张、结构一张、完工一张，单单对着合约的进度。一张单，分几次收——客户分三次四次还一张单？可以，每笔收款对回那张单（第六集的规矩），statement 上余额一目了然。旅行社、tour operator 注意——收客户的钱，很多是代收：机票钱、酒店钱是要转给供应商的，不全是你的收入——单据要分清"代收代付"和"自己的服务费"，不然收入虚胖，税也报错。

卖出去又回来：退、换、变1:51

货卖出去又回来，最考功夫：退货退款——千万不要删 invoice！开一张 credit note，CN——原单还在，CN 冲销，来龙去脉清清楚楚。删单，是账目大忌，查账时讲不清。换货——同价交换也要留痕：CN 冲原来的，新单开新的。同款不同色、不同码——鞋、衣服，每个颜色尺码是自己的 SKU（第九集讲过），换货时库存才跟得上。同产品不同规格、不同型号——不同 model number 就是不同的货，分开建，不要共用一个码。同样的货、不同的成本——新货旧货、不同批进价不一样，甚至压仓多年的老货：SKU 不变，成本层由系统按计价方法处理；老货清仓打折，是价格的事，成本的账，系统自己会算。

收尾

这些规矩，在像 Bukku 这样的系统里都做得到——前提是一开始就设对：货品怎么建、小数点怎么定、CN 流程怎么走。LTT 帮客户把这些底子打好，将来 e-Invoice 一来，平移过去，不用重学。下一集之一，我们就专讲 e-Invoice。先喝杯咖啡，聊聊你的生意——算账的事，找 LTT。我是 LTT，帮中小企业老板把账做明白。关注我们，下一集见。