账关了之后：迟到的单据、重跑的报表、B/F 与 C/F

Hook0:00

老板，有没有试过：会计跟你说"账已经关了"——你手上却还有一张上个月的单没入。关了？关了是什么意思？还能开吗？塞进去会怎样？今天把"关账"这件事，一次讲明白。

什么是 Financial Year End0:10

先讲财政年 financial year：它是你生意的计分周期——不一定是一月到十二月，你的公司可以是七月到六月、四月到三月。周期的最后一天，就是 FYE——裁判吹哨：这一年的比分，定格。定格之后发生三件事：报表按它出、税按它报、审计按它查。所以"关账"不是会计小气——是报出去的数字，不能再变。还记得第二十一集那句吗：今年的期末，就是明年的期初——期末乱动，明年爆煲。

迟到的单据怎么办0:27

那张迟到的单，怎么处理？记住原则：关的是期间，不是单据。单据不会作废——只是不能再塞回已经定格的期间。处理分两种：小额的——记入当期："上期的费用，本期才发现"，本期入账，注明来源，干净利落。金额重大的——跟会计讲，按规矩做 prior-year adjustment：通过本期的期初去调整，留下清楚的调整轨迹——不是偷偷打开旧账改数字。顺便解一个疑惑：第二十二集说Bukku 没有 lock period，二十年都能改——能改，不等于该改。系统开放是方便你查历史；报过税、审过计的期间，动它要走正规的调整程序，不是随手改。

月报季报，可以重跑吗？0:53

那如果发现错的不是去年，是上个月、上个季度呢？这里要分两种报表：法定的年度报表——定格就是定格；年内的管理报表（月报、季报）——它们是你开车用的仪表盘（第一集），仪表盘的使命是准，不是定格。年还没关，上个月的错可以改、应该改，报表重跑一份，注明"已更新"——让第十三集讲的半年结账、月月看数，看的是最真的数字。一句话：年内可修正，年后走程序。

Comparative Figures：报表旁边那一栏1:13

打开年度报表，数字旁边总有一栏去年的数——这就是 comparative figures 比较数字。它的作用：让数字有参照物——营业额升了还是跌了？开销哪一条突然翻倍？银行和审计最爱看这一栏，因为趋势比单点诚实。所以去年的账马虎，伤的是两年：去年报表难看，今年比较数还是它。偶尔你会看到"去年比较数已重列 restated"——那是分类调整了要注明，规矩做事，不是出错遮丑。

B/F 与 C/F + 收尾1:31

最后两个老板常见又常混的缩写：C/F — carried forward：期末那一刻，带得走的余额——银行结余、客户欠款、存货、贷款……B/F — brought forward：新期第一天，带进来的期初余额。你的 C/F，就是下一期的 B/F——同一笔数，两个名字。注意：带走的只有资产负债类；损益表每年归零重新计分，赚的钱并进保留盈余，随资产负债带走。这就是关账要认真做的原因：你定格的不只是一年的成绩，是下一年的起跑线。关账关得一团糟？迟到单据一大叠？先喝杯咖啡，聊聊你的生意——算账的事，找 LTT。我是 LTT，帮中小企业老板把账做明白。关注我们，下一集见。