承包商的账：包工包料、进度认证、跨年工程

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老板，做工程的最怕一句话：「这单到底赚不赚？」钱一直进、一直出，户口里有钱，未必是赚；户口里没钱，也未必是亏。做了两年，到年尾才发现跟自己想的完全不一样。今天讲清楚：承包商的账，到底该怎么做。

先看合约：你卖的到底是什么0:11

第一步，不是看账，是看合约。工程合约大致三种，三种的账完全不同：一、只供料。你送货到工地，装不装不关你事。这其实不是承建，是卖货——逻辑跟第九集的存货一样：进货、出货、毛利，一单一单算。二、包工包料。你卖的不是材料，是一段做好的工程。材料只是成本，不是产品。所以毛利不能只看料价——工钱、工地开销、返工，全部要算进去。三、包工包料，再加机械。这里最多人做错。租来的机械——租金进这单工程的成本，简单。自己的机械呢？一台挖泥机不是这单工程的成本，它是你的固定资产。它下工地做了几天，就按使用的时数或天数分摊进来——第四十七集讲的分摊：定一把尺，全年一致。不分摊会怎样？用自己机械的工程看起来超级赚，折旧全压在公司总开销——你会拿一个假的毛利去报下一个价。

材料进了工地，就算成本了吗？0:41

现在讲那条最容易搞错的条文：材料在工地。一车钢筋进场，还没绑、还没浇——账上算什么？还不算这单工程做了的成本。它还是材料，只是换了个地方放。关键规矩一句话：算进度的时候，未安装的材料不算进度。为什么？因为进度是「做了多少」，不是「买了多少」。想想看：年底前叫一批材料进场，如果算进度，进度立刻假高、利润立刻假高——明年再原形毕露。这是承包商的账最容易骗到自己的一点。注意分清楚两件事：认证估价上，未安装的材料可能可以拿来 claim 钱——那是拿钱的规矩，不是算利润的规矩。能不能收钱，跟算不算赚钱，是两回事。

跨年工程：按进度认收入1:04

一个工程做一年半、两年，收入什么时候算？不是收到钱才算，也不是完工才算。按完成的进度算。最常用的一把尺，叫成本比例：已经发生的成本，除以预计的总成本，就是完成了多少；再乘上合约总价，就是今天该认多少收入。看清楚这条式子的重点：它不靠你花了多少钱，它靠「预计总成本」——预算错了，利润就跟着错。第四十三集讲过：估算不是猜，是要有依据、要定期更新。还有一条铁规矩，很多人不知道：如果预计总成本已经超过合约价——亏损要一次过全部认，不能慢慢摊。赚的按进度慢慢认，亏的一次过认完。听起来不公平？这就是会计的保守：好消息慢慢来，坏消息今天讲。

三条线要对得上：预算 · 时间 · 认证1:30

工程做得好不好，其实就看三条线对不对得上。第一条：预算 vs 实际。每个工程一份成本预算，逐月拿实际去比（第十集按单归集）。超了要马上知道，不是等交工才知道。第二条：时间表 vs 实际。慢一天，就是一天的钱：工人在、机械在、工地租金在。工期是成本，不只是面子。第三条，最多人乱：你开的 claim、被认证的、收到的。这是三个不同的数字：claim 是你说的；认证 是顾问、测量师说的；收到 是银行说的。它们永远不一样，所以账上要分开摆：开多过做——你欠工程，那是一笔负债，不是收入。做多过开——人家欠你，但那还不是应收账款，因为你还没开单——账上要另外一个位置摆。还有保留金：被扣住的那一笔，不是坏账，是有条件的应收——单独科目、单独一张表，连日期一起记（第四十集）。顺带一句：开 claim 现在也牵涉 e-Invoice——但要记住，开单的时间，不等于认收入的时间。

一年做几十单小工程呢？2:07

讲到这里，很多老板会说：「我哪有做两年的大工程？我一年做几十单，一两个月一单。」那要不要每单都做进度、做 WIP？不用。界线只有一条：跨不跨年结。年内开工、年内完工、年内交——直接按完成算，干干净净。但是——每一单还是要单独归集成本（第十集）。不是为了年结，是为了回答一个更值钱的问题：你哪一种工程赚钱？装修赚还是维修赚？这个区赚还是那个区赚？这个工头带的队赚还是那个？跨年结的那几单，才需要做进度和 WIP——通常十单里两三单，工作量完全撑得住。

交了工，账还没完2:28

最后一段，很多人漏掉：交了工，账还没做完。因为还有保修期。两件事一定要做：一、保留金分段放。实际完工放一部分，保修期满放剩下的——把日期写进表里，不然那笔钱会自己在账上躺到你忘记。二、预计要花的维修，在认收入那一年就要提。不是等两年后真的去修，才当那一年的开销——因为那笔成本，属于当年那一单工程（第四十二集的一致性）。不提会怎样？完工那年利润虚高，两年后莫名其妙亏钱——然后你还以为是市道不好。总结：先看合约卖的是什么；材料进场不等于做了；进度靠预算，亏损一次认；预算、工期、认证，三条线对；小工程照样一单一单算；交了工，保留金和保修还要跟。想知道你手上的工程，哪一单真的在赚钱？先喝杯咖啡，聊聊你的生意——算账的事，找 LTT。我是 LTT，帮中小企业老板把账做明白。关注我们，下一集见。