那些不该麻烦会计的小事：一套免费工具，开了就能用

Hook

老板打电话给会计：「我要开一张发票给客户，你可以帮我做一下吗？」会计说好，然后两天后才回。不是她慢。是这件事排在她的月结、报税、和另外三十家客户后面。而你要的，其实只是一张发票。这种事，本来就不该等两天。所以我们把这些小事，做成了一套免费的工具，放在网上，开了就能用。这一集不是广告 —— 是一份清单。看完你就知道，哪几件事以后不必再问人。

先讲最重要的一件事：你的数字不会离开你的电脑

在讲工具之前，先讲一件事，因为这是多数人真正在意的。这些工具，全部在你自己的浏览器里跑。你打进去的数字 —— 薪水、客户名字、金额 ——不会上传到任何地方。不必注册，不必给电邮，不必开户口。打开网页就用，用完关掉就没了。为什么这一点要紧？因为最常用到的那几个工具，装的都是最敏感的资料 ——员工的薪水、客户的名字、你的税。这些东西，不应该为了「用个小工具」就交出去。每一个工具都可以印成 A4，或者存成 PDF。

第一组：卖东西、开单据

这些工具，我按「你要办的事」分成四组。第一组：卖东西和开单据。三个。第一个，销售文件。这一个是一张表格，出五种文件 ——发票、报价单、送货单、形式发票，或者你自己命名的一种。送货单那一版是不印价格的 —— 这一点很多人手做的时候会忘。可以放你的标志、货品编号、项目资料，然后直接印。（我们讲过一集「谈电子发票之前，你的 Invoice 及格了吗」——这个工具就是照那一集的标准做的。）第二个，付款凭单。填收款人和金额，出来的凭单自动带上发票编号、金额的大写，还有三行签名栏。大写金额那一栏，是很多人手做的时候最容易写错的。第三个，报销单。这一个是照我们讲报销那一集的做法做的：一个类别一栏，所以一份报销单可以同时按类别、按人加总。而且它还多做了三件事：日期会从收据自己带出来；出差可以带一个目的地和一个汇率；跑腿的里程可以按每公里算。

第二组：发薪水和人的事

第二组：薪资与人事。五个 —— 这一组最多人用。第一个，薪金单。你只填一个薪水数字，它就把公积金、社险、就业保险、Lindung 二十四小时、还有月度税扣全部算出来 ——而且雇主那一边和雇员那一边都算给你。很多老板到今天还不知道，雇主那一边要出多少。这个工具会一行一行摊开给你看。第二个，月度税扣的计算器。它是照税务局的电子系统那个算法去算的 ——年初到现在的薪水、已经扣掉的公积金、以及你实际有的减免。而且每一步都摊开给你看，你可以自己核对。第三个，税务估算。算你今年要补还是要退。每一项减免和每一个上限，都注明了出处 ——所以你不只看到答案，还看得到依据。第四个，Form EA。每年二月底之前，每一位员工都有权拿到的那一张。按税务局要的格式排好。第五个，CP58。给代理、经销商、分销商的奖励报表 ——一个人一年一张，隔年三月底之前发出去。做保险、做房产、做直销的老板，这一张每年都要发。

第三组：税务与合规

第三组：税务与合规。四个。第一个，TIN 检查器。你可以贴一个税务号码，也可以贴一整串，它会告诉你每一个格式对不对 ——而且会帮你把前面后面的零补对。为什么要有这个？因为电子发票的年代，一个零错了，那张发票就被退回来。我们在讲查 TIN 那一集拆过这件事。第二个，审计豁免。你的私人有限公司，今年还需不需要审计师？填三个财政年的数字，它会替你挑对应的那一份实务指引，然后出一张可以印的证明。这一题自己判断很容易搞错，因为适用哪一份指引，看的是期间的起始日 ——这个坑我们在讲审计豁免那一集讲过。第三个，预扣税计算器。付给外国公司的广告费、软件费、版权费 ——先扣多少、几时交，它算给你看。Meta、Google、TikTok 的广告费，很多老板到今天还不知道要扣。第四个，自开单电子发票。付给外国供应商、或者对方开不了单的 ——由你自己开那一张，字段照税务局系统的要求排好。

第四组：钱和开公司的设定

第四组：钱和设定。两个 —— 这一组最少人知道，但最值钱。第一个，分期付款与定期贷款的计算器。它算每期还多少、整个还款表长什么样，还有 —— 提早还清到底省不省。而且三种算法它都算：平息、七十八法则、和递减余额。为什么这个重要？ 因为多数人根本不知道自己签的那一份，用的是哪一种算法 ——而那个差别，是好几千块。（这一题我们另外有一集专门讲。）第二个，科目表。整套 LTT 的标准科目表，用真正的八位数编码。你可以整套拿走，也可以只挑你这盘生意用得到的。而且它做了一件很多现成科目表不做的事 ——每一个银行户口、每一处店面、每一辆车、每一条电话线、每一位股东和董事 —— 各自有自己的科目。为什么要分这么细？我们在讲科目表那一集讲过：科目表是你账本的目录。目录不分开，你就永远算不出哪一辆车、哪一间店在赚钱。

免费不够的时候

讲完了。最后讲一句诚实话。这些工具，能办的是「小事」。它们不会替你做账，不会替你报税，也不会在稽查来的时候替你说话。它们只是把那些「本来就不该花钱」的事，从你的待办清单上拿掉。如果你要的是更进一步 ——想用专业的工具看自己的数字，那是另外一个网站；想直接把账交给人做，那是我们的客户系统。但你今天要的如果只是一张发票、一张薪金单、一张凭单 ——开了就用，不必问任何人。

收尾

一套工具，一个网址：free.lttcfo.ai。不必注册，不必给电邮，数字不离开你的电脑。今天挑一个你最常做的小事，去试一次。这一套会一直加。如果你觉得少了什么、或者哪里算得不对 ——写电邮告诉我们，我们会加。这些工具本来就是听客户抱怨之后才做出来的。想聊聊你那一堆不该由你自己做的事？先喝杯咖啡，聊聊你的生意——算账的事，找 LTT。我是 LTT，帮中小企业老板把账做明白。关注我们，下一集见。