Kerja-kerja kecil yang tak patut menyusahkan akauntan: satu set alat percuma, buka terus guna

Pembuka

Seorang bos menelefon akauntannya: "Saya nak keluarkan satu invois untuk pelanggan, boleh tolong buatkan?" Akauntan itu kata boleh, kemudian baru balas dua hari lepas. Bukan dia lambat. Kerja ini beratur di belakang tutup bulannya, borang cukainya, dan tiga puluh klien yang lain. Dan yang anda mahu sebenarnya cuma satu invois. Kerja begini memang tak sepatutnya menunggu dua hari. Jadi kami jadikan kerja-kerja kecil ini satu set alat percuma, letak dalam talian, buka terus guna. Episod ini bukan iklan — ia satu senarai. Habis menonton, anda akan tahu perkara mana yang selepas ini tak perlu ditanya kepada sesiapa lagi.

Perkara paling penting dahulu: angka anda tak keluar dari komputer anda

Sebelum bercakap pasal alatnya, satu perkara dahulu, sebab inilah yang kebanyakan orang benar-benar ambil berat. Alat ini semuanya berjalan dalam pelayar anda sendiri. Angka yang anda taip — gaji, nama pelanggan, jumlah — tak dimuat naik ke mana-mana. Tak perlu daftar, tak perlu beri e-mel, tak perlu buka akaun. Buka halaman terus guna, tutup terus hilang. Kenapa perkara ini penting? Sebab alat yang paling kerap diguna itulah yang mengandungi maklumat paling sensitif — gaji pekerja, nama pelanggan, cukai anda. Perkara begitu tak sepatutnya diserahkan semata-mata kerana "nak guna satu alat kecil". Dan setiap alat boleh dicetak A4, atau disimpan sebagai PDF.

Kumpulan pertama: menjual dan mengeluarkan dokumen

Alat ini saya kumpulkan mengikut "kerja yang anda nak buat". Empat kumpulan. Kumpulan pertama: menjual dan mengeluarkan dokumen. Tiga alat. Pertama, dokumen jualan. Yang ini satu borang, keluar lima jenis dokumen — invois, sebut harga, nota penghantaran, invois proforma, atau satu jenis yang anda namakan sendiri. Versi nota penghantaran itu tak mencetak harga — perkara ini ramai yang terlupa bila membuatnya dengan tangan. Anda boleh letak logo, kod barang dan butiran item, kemudian terus cetak. (Kami ada satu episod "Sebelum bercakap pasal e-Invois, invois anda lulus tak?" — alat ini dibuat mengikut standard episod itu.) Kedua, baucar bayaran. Isi penerima bayaran dan jumlahnya, baucar yang keluar itu terus membawa nombor invois, jumlah dalam perkataan, dan tiga baris tandatangan. Lajur jumlah dalam perkataan itulah yang paling ramai tersilap bila ditulis tangan. Ketiga, borang tuntutan perbelanjaan. Yang ini dibuat mengikut cara dalam episod tuntutan perbelanjaan kami: satu lajur bagi setiap kategori, jadi satu borang tuntutan boleh menjumlahkan mengikut kategori dan mengikut orang serentak. Dan ia buat tiga perkara lagi: tarikh diambil sendiri daripada resit; perjalanan boleh membawa satu destinasi dan satu kadar tukaran; dan jarak kerja luar boleh dikira setiap kilometer.

Kumpulan kedua: gaji dan hal pekerja

Kumpulan kedua: gaji dan hal pekerja. Lima alat — kumpulan inilah yang paling ramai guna. Pertama, slip gaji. Anda cuma isi satu angka gaji, dan ia terus mengira KWSP, PERKESO, SIP, Lindung 24 Jam, dan potongan cukai bulanan — dan sebelah majikan serta sebelah pekerja dua-dua dikira untuk anda. Ramai bos sampai hari ini tak tahu berapa sebenarnya kos sebelah majikan. Alat ini membentangkannya baris demi baris. Kedua, kalkulator potongan cukai bulanan. Ia mengira mengikut kaedah sistem elektronik LHDN — gaji dari awal tahun sampai sekarang, KWSP yang sudah ditolak, dan pelepasan yang anda betul-betul ada. Dan setiap langkah dibentangkan untuk anda semak sendiri. Ketiga, anggaran cukai. Ia mengira sama ada tahun ini anda kena tambah bayar atau dapat bayaran balik. Setiap pelepasan dan setiap had dinyatakan sumbernya — jadi anda bukan sekadar nampak jawapan, anda nampak asasnya. Keempat, Borang EA. Borang yang setiap pekerja berhak menerimanya sebelum akhir Februari setiap tahun, disusun mengikut format yang LHDN mahu. Kelima, CP58. Penyata insentif untuk ejen, pengedar dan pengagih — satu orang satu tahun satu borang, dikeluarkan sebelum akhir Mac tahun berikutnya. Bos dalam bidang insurans, hartanah dan jualan langsung kena mengeluarkannya setiap tahun.

Kumpulan ketiga: cukai dan pematuhan

Kumpulan ketiga: cukai dan pematuhan. Empat alat. Pertama, penyemak TIN. Anda boleh tampal satu nombor pengenalan cukai, atau satu senarai penuh, dan ia akan beritahu setiap satu formatnya betul tak — dan ia akan menambah sifar di hadapan dan di belakang dengan betul untuk anda. Kenapa alat ini wujud? Sebab dalam zaman e-Invois, satu sifar salah, invois itu terus ditolak balik. Perkara ini kami bedah dalam episod menyemak TIN. Kedua, pengecualian audit. Syarikat sendirian berhad anda tahun ini masih perlukan juruaudit tak? Isi angka tiga tahun kewangan, ia akan memilih arahan amalan yang berkenaan untuk anda, kemudian mengeluarkan satu sijil yang boleh dicetak. Soalan ini kalau dinilai sendiri sangat mudah tersilap, sebab arahan yang mana terpakai bergantung pada tarikh mula tempoh itu — perangkap ini kami sebut dalam episod pengecualian audit. Ketiga, kalkulator cukai pegangan. Bayaran iklan, perisian dan royalti kepada syarikat asing — berapa perlu ditahan dan bila perlu diserah, ia kira untuk anda. Iklan Meta, Google dan TikTok: ramai bos sampai hari ini tak tahu ada yang kena ditahan. Keempat, e-Invois swabil. Bagi bayaran kepada pembekal asing, atau kepada pihak yang tak boleh mengeluarkan invois — anda yang keluarkan dokumen itu sendiri, dengan medannya disusun mengikut kehendak sistem LHDN.

Kumpulan keempat: duit dan tetapan syarikat

Kumpulan keempat: duit dan tetapan. Dua alat — kumpulan ini paling sedikit orang tahu, tapi paling berharga. Pertama, kalkulator sewa beli dan pinjaman berjangka. Ia mengira berapa perlu dibayar setiap ansuran, rupa keseluruhan jadual bayaran balik, dan — selesai awal itu berbaloi atau tidak. Dan tiga-tiga kaedah ia kira: kadar rata, Kaedah 78, dan baki berkurangan. Kenapa ini penting? Sebab kebanyakan orang langsung tak tahu perjanjian yang mereka tandatangan itu menggunakan kaedah yang mana — dan bezanya beribu-ribu ringgit. (Soalan ini kami ada satu episod khas.) Kedua, carta akaun. Seluruh carta akaun standard LTT, dengan kod lapan digit yang sebenar. Anda boleh ambil satu set penuh, atau pilih yang bisnes anda guna sahaja. Dan ia buat satu perkara yang kebanyakan carta akaun siap sedia tak buat — setiap akaun bank, setiap cawangan, setiap kenderaan, setiap talian telefon, setiap pemegang saham dan pengarah — masing-masing ada akaunnya sendiri. Kenapa kena dipecah sehalus itu? Kami sebut dalam episod carta akaun: carta akaun ialah senarai kandungan lejar anda. Kalau senarai kandungan tak diasingkan, selamanya anda tak akan tahu kenderaan mana atau kedai mana yang untung.

Bila percuma tak mencukupi

Itu sahaja. Akhir sekali satu ayat jujur. Alat ini menguruskan "kerja kecil". Ia tak akan membuat akaun anda, tak akan mengisi borang cukai anda, dan tak akan bercakap bagi pihak anda bila audit datang. Ia cuma mengeluarkan perkara yang "memang tak sepatutnya membelanjakan duit" daripada senarai kerja anda. Kalau yang anda mahu ialah langkah yang lebih jauh — nak guna alat profesional untuk melihat angka sendiri, itu laman yang lain; nak serahkan terus akaun kepada orang untuk dibuat, itu sistem klien kami. Tapi kalau yang anda mahu hari ini cuma satu invois, satu slip gaji atau satu baucar — buka terus guna, tak perlu tanya sesiapa.

Penutup

Satu set alat, satu alamat: free.lttcfo.ai. Tak perlu daftar, tak perlu beri e-mel, angka tak keluar dari komputer anda. Hari ini pilih satu kerja kecil yang anda paling kerap buat, dan cuba sekali. Set ini akan terus bertambah. Kalau anda rasa ada yang kurang, atau ada yang tersalah kira — tulis e-mel beritahu kami, kami akan tambah. Alat ini memang terhasil selepas kami mendengar rungutan klien. Nak borak pasal timbunan kerja yang sepatutnya bukan anda yang buat? Jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.