Wajah bisnes anda: logo, dokumen, laman web dan e-mel sendiri

Pembuka

Bos, satu soalan yang tiada kaitan dengan angka: bisnes anda ada logo yang kemas tak? Ada yang akan kata, "Pelanggan saya semua pelanggan tetap, buat apa nak logo?" Beginilah: logo bukan hiasan. Tempat ia paling kerap muncul ialah pada dokumen perakaunan anda.

Dokumen anda ialah papan tanda anda

Fikirkan. Dalam setahun, berapa kali pelanggan memandang papan tanda anda? Hanya bila mereka lalu. Tetapi sebut harga anda, invois anda, nota penghantaran anda, resit anda — itu muncul sekali bagi setiap kerja yang anda buat. Letak sebut harga yang dicetak atas kertas putih kosong, tanpa logo dan tanpa butiran syarikat, di sebelah satu lagi yang ada wajah yang kemas, di atas meja pelanggan. Yang mana nampak lebih boleh dipercayai? Pada harga yang sama, yang dokumennya kemas nampak lebih profesional dan nampak macam takkan hilang esok. Dokumen anda ialah kad nama yang paling kerap anda hulurkan.

Di mana wajah itu kena dipakai

Satu set wajah bisnes yang lengkap dipakai di tempat-tempat ini. Kepala surat — untuk surat kepada bank dan jabatan kerajaan. Sebut harga, invois dan nota penghantaran — set tiga serangkai urusan perdagangan. Baucar bayaran dan resit — baucar daripada pelajaran lepas; dengan logo dan butirannya, sesiapa yang meluluskan bayaran terus nampak peraturan siapa yang diikuti. Dan muka depan laporan — satu set penyata kewangan yang anda bawa ke bank, dengan muka depan yang kemas, memberi tanggapan pertama yang berbeza. Dan bukan logo sahaja yang dipakai: nama penuh syarikat, nombor pendaftaran, alamat, telefon, e-mel dan butiran akaun bank — setiap dokumen membawa butiran yang sama, dalam rupa yang sama. Itu satu lagi jenis "lengkap": wajah yang lengkap.

Laman web dan e-mel sendiri

Dua lagi yang ramai bos terlepas. Laman web — tak perlu besar; satu halaman sudah memadai: anda siapa, buat apa, macam mana nak hubungi. Bila pelanggan nak semak anda dan carian Google mengeluarkan sesuatu, itulah nombor kedai anda dalam zaman digital. Dan alamat e-mel sendiri — inilah yang paling kerap dipandang ringan. Berurus niaga daripada alamat gmail atau hotmail, berbanding namaanda@syarikatanda.com, meletakkan anda dalam dua kelas yang sama sekali berbeza pada pandangan pelanggan atau bank. Dalam era e-Invoice, bila dokumen semuanya bergerak dalam talian, e-mel atas domain sendiri ialah bukti paling murah yang ada bahawa anda bisnes yang betul.

Kenapa akauntan cakap pasal ini

Anda mungkin hairan kenapa saluran perakaunan bercakap pasal penjenamaan. Sebab di LTT, invois, baucar dan laporan yang kami hasilkan untuk pelanggan tak pernah dibiarkan dalam rupa lalai sistem. Kami letakkan logo anda, warna anda dan butiran anda padanya, supaya setiap dokumen nampak seperti anda, dalam industri anda. Syarikat renovasi patut nampak macam syarikat renovasi, restoran macam restoran, firma perdagangan macam firma perdagangan. Simpan akaun dengan jelas, dan pakaikan wajahnya sekali.

Penutup

Jadi kerja rumah hari ini ringkas: hantar logo anda kepada kami — dan kalau anda tiada logo, beritahu kami — bersama nama penuh syarikat, nombor pendaftaran, alamat dan butiran hubungan. Kami akan pakaikan dokumen dan laporan anda dengan wajah anda sendiri. Jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.