Academy / Pelajaran / Sistem dan proses

Sistem dan proses

Buat akaun laju dan stabil: pilih perisian, reka aliran kerja, imbas dan fail, storan awan, penyesuaian, dan ambil alih akaun yang orang lain simpan.

• EP11

  Dua dunia, dan zaman sudah berubah: bisnes perlukan perakaunan, perakaunan perlukan bisnes

  Akauntan tak boleh duduk di pejabat belakang sahaja, dan pemilik bisnes tak boleh hidup dengan jualan semata-mata. Tahu guna app bukan bermakna faham bisnes — pengalaman itu diperoleh dengan membuat.

• EP12

  Wajah bisnes anda: logo, dokumen, laman web dan e-mel sendiri

  Invois anda ialah kad nama yang paling kerap anda hulurkan. Laman web satu halaman ialah nombor kedai digital anda, dan domain e-mel sendiri ialah bukti paling murah bahawa anda bisnes yang betul.

• EP13

  Kenapa yuran perakaunan dikira begini? Apa yang menjadikan Sdn. Bhd. lebih mahal, dan apa yang menjadikan awan lebih mahal

  Akaun milikan tunggal ialah kerja mengemas. Akaun Sdn. Bhd. ialah fail yang dibina untuk diperiksa. Kerja hujung tahun membeli pematuhan; awan membeli keupayaan melihatnya bila-bila masa.

• EP14

  Proses simpan kira LTT, dibuka: daripada memahami bisnes anda sehingga AI memotong resit anda

  Enam belas langkah, bermula daripada memahami bisnes anda. Beritahu semuanya di awal ialah laluan paling murah — tertinggal satu kereta ansuran dan prosesnya berundur balik ke langkah tiga.

• EP15

  Menguruskan fail digital: macam mana nak namakannya, dan macam mana nak susun folder

  Boleh tak anda jumpa satu bil itu dalam masa dua minit? Nama fail kena menjawab empat soalan, dan folder paling dalam pun dua lapis — tetapkan strukturnya sekali dan gunakan tahun demi tahun.

• EP20

  Apa yang perakaunan moden boleh buat: setiap "boleh tak…" yang bos tanya, kami jawab

  Boleh tak buat tanpa komputer? Macam mana kalau gudang seratus kilometer dari rumah? Boleh tak pesanan Shopee masuk akaun sendiri? Kebanyakannya jawapannya boleh — kalau akaun anda ada di awan.

• EP22

  Kenapa Bukku? Selepas kami cuba banyak sistem untuk anda

  Pakej desktop, pakej awan antarabangsa — kami sudah gunakannya. Akhirnya akaun pelanggan kami duduk dalam Bukku. Ini bukan iklan; ini sebab yang kami capai melalui penggunaan.

• EP23

  Penyesuaian: kenapa mengambil alih akaun yang separuh siap lebih baik dibuat semula daripada disambung

  Membuatnya semula ialah kerja. Menyambungnya ialah teka-teki. Kerja boleh disebut harga; teka-teki tidak — dan makin lama teka-teki itu, makin mahal harganya.

• EP24

  Hal kecil bernama mengimbas: kenapa foto yang anda ambil melambatkan seluruh proses

  Satu transaksi, satu fail. Melekatkan resit pada A4 ialah langkah bijak pada zaman kertas; pada zaman komputer ia bekerja menentang anda.

• EP25

  Memilih dan menggunakan storan awan: penyegerakan bukan sandaran

  Kebanyakan orang menganggap storan awan sebagai pemacu kilat yang tinggal dalam talian, dan kemudian sesuatu jadi tak kena. Pelajaran paling mahal antara semua: seluruh pangkalan data perakaunan rosak.

• EP27

  Penyata bank itu tempat akaun setahun bermula?

  Satu bayaran melangsaikan tiga invois, gerbang pembayaran membayar anda jumlah bersih, pendahuluan pengarah dan wang runcit — penyata bank menyembunyikan lebih banyak daripada yang ia tunjukkan.

• EP28

  Lima tanda amaran sudah tiba masa menukar akauntan: siap bukan bermakna betul

  Hujung tahun sahaja, menganggap juruaudit sebagai penyimpan kira, pandai cakap tak pandai buat, sentiasa kabur, dan tak pernah minta dokumen daripada anda. Dua atau lebih daripada ini dan ia berbaloi difikirkan dengan serius.

• EP36

  Kenapa simpan kira AI asyik campak semuanya ke dalam "lain-lain perbelanjaan"?

  Membaca dokumen itu kekuatannya; memilih akaun ialah sesuatu yang anda kena ajar. Perisian itu bukan malas, ia kekurangan maklumat — jadi ia memilih jawapan paling selamat yang ada.

• EP38

  Macam mana nak tetapkan KPI? Yang kewangan, dan yang berbunyi lebih awal

  KPI kewangan ada kelemahan semula jadi: ia lambat. Menjelang margin kasar jatuh, ia sudah berlaku satu dua bulan lepas. Apa yang sebenarnya membolehkan anda bertindak awal ialah separuh yang satu lagi.

• EP40

  Jadual perakaunan: separuh lagi akaun, di luar Dr dan Kr

  Entri merekod berapa; jadual merekod macam mana ia sampai ke situ. Setiap angka pada penyata patut ada satu jadual di belakangnya — tanpanya, audit membakar duit, bank tersekat, dan tahun depan tiada manual.

• EP42

  Beberapa bisnes, satu kebenaran: macam mana nak melihatnya

  Dua syarikat, tiga cawangan, dan bos bertanya keseluruhan kumpulan itu sebenarnya untung berapa. Susun laporan dan campurkannya? Tidak — jumlahnya keluar membengkak.

• EP44

  Tanya sepuluh orang dalam bidang anda guna perisian perakaunan apa dan anda akan dengar sepuluh nama

  Dan setiap seorang akan kata, dengan penuh yakin, bahawa yang dia guna itulah terbaik. Bentangkan peta Malaysia dan anda akan dapati soalannya bukan yang mana terbaik.