Beberapa bisnes, satu kebenaran: macam mana nak melihatnya

Pembuka

Bila bisnes membesar bentuknya biasanya begini: dua syarikat, tiga cawangan, dan mungkin sebuah gudang di luar negara. Kemudian bos bertanya soalan itu: "keseluruhan kumpulan ini — sebenarnya untung berapa?" Susun laporan dan campurkan? Tidak. Hari ini: laporan kumpulan dan akaun cawangan — beberapa bisnes, dan macam mana nak melihat satu kebenaran.

Akaun cawangan: dapur berasingan dalam satu syarikat

Ambil lapisan yang lebih mudah dahulu: cawangan. Cawangan bukan syarikat berasingan — akaun masih satu set, tetapi ia disimpan mengikut dapur. Idea dimensi ERP daripada pelajaran keempat: setiap item pendapatan dan perbelanjaan membawa satu tanda lagi yang menyatakan cawangan yang mana. Buat dengan betul dan anda boleh nampak keputusan setiap cawangan sendiri — yang mana sibuk dan yang mana rugi. Pemindahan dalaman — memindahkan stok daripada kedai utama ke cawangan bukan jualan, ia pindah rumah, dan akaun kena menjelaskannya. Dan kos ibu pejabat — gaji bos dan sewa ibu pejabat, diagihkan ke bawah mengikut peraturan daripada pelajaran kesepuluh, supaya prestasi sebenar setiap cawangan dinilai dengan adil. Rangkaian tanpa akaun cawangan ialah satu periuk besar: cawangan yang untung menyara yang rugi dan anda ingat semuanya elok.

Laporan kumpulan: bukan penambahan, penyatuan

Lapisan seterusnya: beberapa syarikat — dan di sini yang anda perlukan ialah penyatuan. Kenapa ia tak boleh sekadar dicampur? Sebab kumpulan berurus niaga dengan dirinya sendiri: syarikat A menjual barang kepada syarikat B, syarikat induk meminjamkan kepada anak syarikat, dan akaun belum terima serta belum bayar berjalan antara mereka. Campurkan terus dan transaksi dalaman itu membengkakkan angkanya — perolehan ditokok, dan duit yang anda hutang diri sendiri dikira sebagai liabiliti. Kerja penyatuan ialah menghapuskan semua itu: jualan dan belian antara syarikat, baki antara syarikat, dan untung dalaman atas barang yang belum dijual keluar daripada kumpulan. Apa yang tinggal ialah bisnes sebenar kumpulan itu dengan dunia luar. Bank memandang kumpulan, pelabur memandang kumpulan, dan angka yang anda patut pandang ialah angka yang sama.

Tiga konsistensi: apa yang menjadikan angka boleh disusun

Sekarang bahagian paling penting pelajaran ini — apa yang penyatuan bergantung padanya: konsistensi, dalam tiga bahagian. Satu, pengelasan yang konsisten — keseluruhan kumpulan atas satu carta akaun (pelajaran keempat). Syarikat A memanggilnya "pengangkutan", syarikat B memanggilnya "logistik" dan cawangan C menolaknya ke dalam "pelbagai" — malaikat pun tak dapat menyatukannya. Dua, asas penyediaan yang konsisten — semua orang atas asas akruan, dengan tarikh hujung tahun yang sama. Hujung tahun yang berbeza kena diselaraskan sebelum ia boleh digabungkan. Tiga, dasar perakaunan kumpulan yang konsisten — kelas aset yang sama atas kaedah susut nilai yang sama, stok atas kaedah penilaian yang sama (pelajaran kesembilan), dan anggaran atas pembaris yang sama (tiga bahagian daripada pelajaran keempat puluh). Syarikat A menyusut nilai selama lima tahun dan syarikat B sepuluh tahun memberi mesin yang sama dua kos — angka itu masih bermakna? Merentas sempadan, tambah dua lagi: mata wang ditukarkan mengikut peraturan, dan perbezaan antara piawaian negara dilaraskan kepada asas kumpulan. Dalam satu baris: seragamkan ukuran dahulu, kemudian satukan akaun.

Siapa yang menjaminnya: MIS dan tiga lapisan

Dengan angka disatukan, macam mana anda tahu ia boleh dipercayai? Sehari-hari, melalui MIS — sistem maklumat pengurusan: bukan laporan tahunan berkanun tetapi papan pemuka yang pengurusan baca setiap bulan, mengikut cawangan, mengikut produk, mengikut projek (pelajaran kesembilan dan kesepuluh), keseluruhan kumpulan pada satu skrin. Jaminan datang dalam tiga lapisan. Audit berkanun — menghadap luar, memeriksa penyata tahunan (pelajaran ketiga puluh dua). Audit dalaman — menghadap dalam, memeriksa proses dan kawalan: macam mana bayaran diluluskan, macam mana barang dikawal, macam mana kuasa dibahagikan. Pengasas kami pernah membuat audit dalaman di syarikat tersenarai (pelajaran ketujuh), dan disiplin itu berpindah terus kepada kumpulan yang kecil. Dan pendekatan asal usul LTT: mana-mana angka pada laporan kumpulan boleh dijejak sepanjang jalan ke belakang — angka disatukan, ke penyata setiap syarikat, ke jadual (pelajaran keempat puluh), ke entri, ke pakej bukti set transaksi (pelajaran ketiga puluh satu). Angka yang ada asal usulnya itulah yang memberi laporan keyakinannya.

Penutup

Ringkasnya: cawangan atas dapurnya sendiri, kumpulan dihapuskan dengan betul, tiga konsistensi, dan angka yang ada asal usulnya. Pelajaran ketujuh berkata penyatuan kumpulan dan laporan cawangan memang kekuatan LTT — untuk bos dengan beberapa syarikat dan beberapa cawangan, ini bukan sakit kepala yang anda kena pikul sendiri. Nak lihat rupa satu kebenaran kumpulan anda? Jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.