Jadual perakaunan: separuh lagi akaun, di luar Dr dan Kr

Pembuka

Pelajaran kelapan membincangkan catatan bergu: satu debit dan satu kredit, dan kedua-dua belah seimbang. Ramai yang menganggap sebaik entri dicatat akaun sudah siap. Hari ini, satu baris yang hanya orang dalam bidang ini tahu: entri hanyalah rangka — jadual itulah isinya. Set akaun tanpa jadual ialah rangka yang tak dapat menyokong dirinya sendiri.

Apa itu jadual

Setiap angka pada penyata patut ada satu jadual sokongan di belakangnya — itulah jadual. Penyata kata "aset tetap, sekian ribu" — jadual memberitahu anda aset yang mana, dibeli bila, pada kos berapa, berapa susut nilainya dan berapa nilai buku bersih atau NBV yang tinggal. Penyata kata "pinjaman bank, sekian ribu" — jadual memecahkannya: berapa prinsipal yang tinggal, berapa faedah yang dibayar. Seperti kata pelajaran kedua puluh tujuh, bank menunjukkan satu potongan dan prinsipal serta faedah kena dipecahkan dengan tangan. Prabayar dapat satu jadual: apa yang dibayar, disebarkan sepanjang tempoh yang mana. Akruan dapat satu jadual: apa yang dianggarkan dan atas asas apa. Stok dapat satu jadual: barang apa, berapa banyak, pada kos berapa. Dan penuaan akaun belum terima serta belum bayar daripada pelajaran keenam sebenarnya jadual yang paling banyak digunakan antara semuanya. Dalam satu baris: entri merekod berapa, jadual merekod macam mana ia sampai ke situ.

Apa jadi tanpanya

Empat adegan di mana ia terserlah serta-merta. Audit tiba — juruaudit bukan sekadar memandang jumlah keseluruhan; bagi setiap angka mereka minta pecahan (pelajaran kedua puluh satu). Dengan jadual anda serahkan pada hari yang sama; tanpanya, anda patah balik melalui dokumen dan membinanya semula, membakar masa dan yuran audit sekali. Bank bertanya — "boleh dapat pecahan aset tetap?" Tak dapat mengeluarkannya, dan proses pinjaman tersekat. Simpan kira tahun depan — pelajaran ketiga puluh sembilan membincangkan baki dibawa masuk: jadual tahun ini ialah manual untuk pembukaan tahun depan. Tanpanya, akauntan tahun depan merenung satu jumlah keseluruhan. Menukar akauntan atau sistem — dengan jadual, penyerahan ialah pindah rumah; tanpanya, ia arkeologi, dan itulah tepat sebabnya begitu ramai akauntan yang mengambil alih lebih rela membuat semula segalanya.

Asas anggaran

Jadual menyimpan sesuatu yang lebih bernilai lagi: asas anggaran. Sesetengah angka dalam akaun bukan datang daripada dokumen, ia dianggarkan. Susut nilai — aset itu dijangka bertahan berapa tahun? Elektrik hujung bulan — bil belum sampai, jadi berapa diakrukan (akruan daripada pelajaran keenam)? Hutang lapuk — akaun belum terima yang mana mungkin tak dapat dikutip, dan berapa diperuntukkan? Pengagihan kos berkongsi — peraturan daripada pelajaran kesepuluh, disebarkan atas nisbah apa? Menganggar itu dibenarkan; menganggar secara sambil lewa tidak. Bagi setiap anggaran, jadual patut merekod tiga perkara: kaedah apa, kadar apa, dan kenapa. Dua faedah: bila juruaudit bertanya macam mana angka itu diperoleh, anda boleh menjawab; dan bila akaun dibuat tahun depan, pembaris yang sama digunakan — konsisten, jadi angkanya kekal boleh dibandingkan.

Rupa jadual yang baik

Tak perlu apa-apa yang mewah, cuma empat piawaian. Satu, setiap angka kunci kira-kira ada satu jadual. Dua, jumlah jadual itu padan dengan penyata — kalau ia tak padan, ia bukan jadual. Tiga, ia digulung ke hadapan tahun demi tahun — jadual tahun lepas dibawa ke tahun ini dan dikemas kini, bukan dicipta semula setiap tahun. Empat, ia disimpan di tempat yang boleh dijumpai; disiplin pemfailan daripada pelajaran kelima belas terpakai kepada jadual juga. Bagi pendekatan LTT, pelajaran ketiga puluh tiga menetapkan nilai kami: susun dalam jadual, analisis dan bentangkan supaya ia boleh dibaca sekali pandang. Apa yang kami serahkan kepada pelanggan bukan setimbun entri, ia satu set jadual yang boleh dibaca.

Penutup

Ingat baris ini: tanda akaun yang siap bukan entrinya sudah dicatat, ia jadualnya sudah lengkap. Dr dan Kr menjadikan akaun seimbang; jadual menjadikannya berdiri, menjelaskan dirinya sendiri dan boleh diserahkan kepada orang seterusnya. Setiap angka di belakang penyata anda ada jadual tak? Jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.