Anda dapat sebut harga daripada firma besar dan baca dua kali: harga ini sebenarnya meliputi apa?

Pembuka

Bos, anda mungkin pernah dengar istilah "Empat Besar". Anda mungkin juga pernah terima sebut harga daripada firma besar, baca dua kali, dan terfikir: harga ini… sebenarnya meliputi apa? Tiga minit hari ini untuk menyelesaikan dua perkara: siapa Empat Besar, dan apa sebenarnya firma besar buat dan tidak buat.

Siapa Empat Besar

Empat firma terbesar dalam profesion perakaunan dunia dikenali dalam bidang ini sebagai Empat Besar: Deloitte, PwC, EY dan KPMG. Mereka bukan satu syarikat, mereka rangkaian — setiap negara ada firma ahlinya sendiri, dilesenkan secara berasingan dan bertanggungjawab secara berasingan. Jadi di Malaysia, kontrak yang anda tandatangan bukan dengan ibu pejabat global, ia dengan firma ahli tempatan. Kelima secara amnya diiktiraf dalam bidang ini ialah BDO. Di bawah itu duduknya sebaris penuh rangkaian antarabangsa: Grant Thornton, RSM, Baker Tilly, Crowe, Forvis Mazars, Moore, Nexia, Kreston, HLB, PKF, UHY. Dua puluh atau tiga puluh teratas secara amnya nama-nama itu yang berlegar.

Firma besar tak simpan akaun anda

Sekarang intinya. Ramai bos menganggap mengambil firma besar bermakna ada orang menyimpan akaun mereka. Sebaliknya yang benar. Firma besar kebanyakannya takkan buat simpan kira anda — terutamanya bila mereka juga juruaudit anda. Sebabnya bukan malas, ia kebebasan: mengaudit akaun yang anda sediakan sendiri ialah apa yang dipanggil semakan kendiri. Di bawah kod etika Institut Akauntan Malaysia itu perlu dielakkan, dan bila pelanggan itu entiti kepentingan awam ia dilarang secara nyata. Jadi alirannya berjalan begini: anda simpan akaun, anda hasilkan penyata kewangan, mereka mengauditnya. Apa yang juruaudit audit ialah penyata kewangan yang disediakan oleh pengurusan. Tanggungjawab bagi penyata itu terletak, dari segi undang-undang, pada pengarah — bukan pada juruaudit.

Apa yang sebut harga itu tak mengandungi

Fahami itu dan sebut harga tersebut mula masuk akal. Sebut harga audit biasanya meliputi audit sahaja. Yang berikut kebanyakannya skop berasingan pada harga berasingan. Satu, menyediakan penyata kewangan. Ramai PKS tiada sesiapa yang boleh menghasilkan set penuh, jadi sama ada orang lain diambil untuknya, atau firma yang tak berkaitan menyediakannya. Dua, penyatuan kumpulan. Kalau anda ada anak syarikat, menyatukan bukan mencampurkan dua penyata: transaksi antara syarikat kena dihapuskan, ekuiti diuraikan dan kepentingan bukan mengawal dikira. Itu satu kerja tersendiri. Tiga, audit dalaman. Audit dalaman memandang proses dan kawalan dalaman syarikat anda, yang merupakan perkara berbeza daripada audit luaran — dan selalunya firma yang sama tak boleh membuat kedua-dua belah. Empat, audit IT. Hak capaian sistem, integriti data, siapa yang boleh meminda dokumen — itu perlukan kumpulan orang yang berbeza dan biasanya juga kontrak yang berasingan. Tambah cukai, penetapan harga pindahan dan penilaian, dan setiap satunya boleh menjadi skop tersendiri juga.

Jadi PKS buat apa

Yang menimbulkan soalan: siapa yang menyimpan akaun? Firma besar takkan, dan anda tiada tenaga kerja — dan di situlah ramai bos tersekat. Jawapannya sebenarnya ringkas: simpan kira dan audit memang sepatutnya dua kumpulan orang yang berbeza. Firma yang tak berkaitan mengemaskan akaun dan menyediakan penyata, dan juruaudit boleh mengauditnya sebaik diterima — kurang jam kerja, dan yuran yang menjadi boleh dirundingkan. Itu bukan jalan berpusing. Itulah rupa yang sistem ini direka untuk menjadi.

Penutup

Jadi lain kali anda baca sebut harga, tanya tiga soalan dahulu. Harga ini termasuk menyediakan penyata? Ia termasuk penyatuan? Audit dalaman dan audit IT dalam skop? Tanya itu dan sekurang-kurangnya anda membanding benda yang sama. Jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.