Kenapa penutupan tahun sentiasa jadi kerja saat akhir? Cakap terus, dan satu senarai semak yang melancarkannya

Pembuka

Bos, perasan tak sesuatu yang pelik: penutupan tahun sentiasa disiapkan pada saat akhir? Setiap tahun anda kata tahun depan lebih awal, dan setiap tahun sama lewatnya. Hari ini anda dapat cakap terus daripada kedua-dua belah — cakap terus bidang perakaunan dan cakap terus pihak bos — dan kemudian satu senarai semak yang melancarkan penutupan itu.

Kebenaran jujur tentang kalendar dan model bisnes

Tengok kalendar dahulu. Awal tahun ialah Borang E majikan dan EA pekerja. Kemudian cukai peribadi dan pemfailan perkongsian berjalan sampai pertengahan tahun. Audit syarikat beratur menjelang hujung tahun. Bidang ini ada musim sibuk sepanjang tahun; cuma benda yang sibuk itu berubah. Sekarang satu lagi cakap terus. Ambil dua pelanggan yang masing-masing bernilai dua puluh empat ribu setahun. Yang membayar dua ribu sebulan, kami jumpa setiap bulan, dan akaun mereka segar. Yang membayar dua ribu sekali pada hujung tahun? Dalam giliran banyak firma, mereka mendarat di ruang "tak mendesak" dengan sendirinya. Ia tak sepatutnya begitu, tetapi itulah realiti yang dicipta oleh model bisnes. Bos pun ada kebenaran jujur mereka sendiri: tiga bulan selepas tahun kewangan berakhir, mereka masih membanding harga akauntan; syarikat yang baru diperbadankan baru teringat nak lantik juruaudit pada bulan kelapan belas. Campurkan kedua-dua belah dan ia satu keajaiban kalau ia tak jadi kerja saat akhir.

Kesesakan yang biasa

Beberapa laluan yang sesak setiap tahun. Borang E dan EA — tetingkap yang pendek pada awal tahun dengan setiap majikan berasak masuk, ditambah rekod gaji yang tak pernah dikemaskan. Setiap tahun ada yang lewat dan ada yang didenda. Perkongsian — kenapa ia berlarutan sampai pertengahan tahun? Sebab akaun perkongsian kena siap dan pendapatan kena diagihkan dahulu, supaya setiap rakan kongsi menerima penyata agihan masing-masing - CP30 dan seumpamanya - sebelum mereka boleh failkan cukai peribadi. Akaun tergelincir satu langkah dan setiap rakan kongsi tergelincir bersamanya. Perkongsian biasa suami isteri ialah contoh klasik: awak ingat saya yang uruskan, saya ingat awak yang uruskan, dan resitnya tinggal dalam but kereta setahun.

Neraka dokumen: apa yang akauntan takut terima

Masa cakap terus — apa yang akauntan takut terima. Sebeg besar cash bill — anda tak nak susunkannya, dan akauntan anda pun tak nak. Tetapi ia boleh diuruskan, dengan syarat ada peraturan: tuntutan makan pelanggan dan minyak masih dalam kemampuan seorang bookkeeper asalkan tertulis milik siapa, untuk apa, dan projek yang mana (pelajaran kelima dan kesepuluh). Kertas terma yang pudar — jadi kosong dalam tiga bulan. Hanya ada satu penawar: ambil fotonya pada hari yang sama, peraturan "jangan bermalam" daripada pelajaran kelima. Resit AEON atau Jaya Grocer yang panjang — apa yang dibeli, dan untuk syarikat atau untuk rumah? Tiada siapa tahu. Membulatkan itemnya dan menulis dua patah perkataan pada resit itu bernilai emas. Setimbun penyata Touch 'n Go dan slip pindahan — duit itu pergi kepada siapa dan untuk apa hanya anda yang tahu. Tulis tujuannya pada setiap satu, kalau tidak ia hanya boleh diletak di bawah "tanya bos". Nota tulisan tangan — boleh diterima, tetapi kena lengkap: kepada siapa, berapa, tarikh bila, untuk apa, diluluskan oleh siapa. Baucar bayaran itu penawarnya? Separuh sahaja. Seperti kata pelajaran kelapan, bayaran tanpa dokumen dapat baucar yang menyatakan tujuan dan kelulusan; ia menyelesaikan "tiada siapa boleh terangkan", bukan "malas nak buat". Penawar yang sebenar ialah tabiat: di tempat kejadian, ditulis dengan jelas, difailkan.

Senarai semak hujung tahun, dan apa yang terlupa

Sebelum penutupan, bawa semua ini: penyata bank setahun penuh, penyata pinjaman dan sewa beli, kiraan stok pada tarikh hujung tahun (pelajaran kesembilan), invois bagi aset yang baru dibeli, deposit yang dibayar keluar, rekod dompet elektronik setahun penuh, dan — perbelanjaan yang anda dahulukan sendiri dan belum dicatat (pelajaran keenam). Apa yang paling kerap terlupa ialah senarai pendek yang sama: duit yang bos sendiri masukkan, memisahkan faedah kereta dan pinjaman, stok yang dihapus kira dalam stor, deposit yang diterima tetapi tak direkod, dan insurans yang dibayar awal untuk tahun depan. Macam mana kalau anda teringat sesuatu selepas akaun ditutup? Jumlah kecil diambil tahun depan; jumlah besar bermakna apa yang diterangkan pelajaran keempat belas — prosesnya berundur balik ke langkah tiga dan dibuka semula. Jadi senarai semak lebih awal mengalahkan kerja semula kemudian.

Soalan yang paling pedas

Akhirnya, satu soalan pedas yang kerap ditanya: "Cukai yang saya nak bayar lebih kurang angka ini — kalau akauntan saya muatkan akaun kepada angka itu, ada salah tak?" Ada. Dan salahnya mahal. Kos tanpa dokumen sokongan, pendapatan yang dikurangkan diam-diam, stok akhir yang dilaraskan dengan tangan — itu bukan menyimpan akaun, itu mengarangnya. Bila akaun diperiksa, setiap item dibuka semula, dan ada cukai tambahan serta denda. Dan stok yang disentuh tahun ini meletup dengan sendirinya tahun depan, sebab baki akhir tahun ini ialah baki awal tahun depan. Peraturan LTT ialah dua patah perkataan: dokumen dahulu. Cukai ialah hasil daripada menyiapkan akaun, bukan sasaran yang ditetapkan lebih awal. Akauntan yang sanggup mengatakannya depan muka anda ialah akauntan yang berbaloi diserahkan akaun. Nak penutupan tahun anda berhenti jadi kerja saat akhir? Kami hantar senarai semak dan pimpin anda melalui prosesnya. Jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.