Fungsi kewangan bukan sesuatu yang anda dapat dengan mengambil seorang kerani

Pembuka

Bisnes membesar, kotak kasut menjadi bilik stor, dan Excel bertukar daripada satu tab kepada lima puluh. Fikiran pertama anda biasanya: "Admin saya sangat cekap — kenapa tak biar dia simpan akaun sekali?" Hari ini kita selesaikan kenapa langkah itu ialah persimpangan yang bisnes sedang membesar paling kerap ambil dengan salah.

Siling admin yang luar biasa

Jelaskan dahulu: kami sangat menghormati admin — mereka selalunya gam yang memegang seluruh syarikat. Tetapi hakikatnya admin anda sudah lama berada pada 110%. Sambut tetamu, logistik, khidmat pelanggan, kerja luar: harinya sudah pun penuh. Tekan beban simpan kira sepenuhnya di atasnya dan dua perkara berlaku serentak. Satu, kedua-dua kerja tergesa-gesa dan kedua-duanya keluar kasar. Dua, anda melanggar tembok kemahiran khusus — "admin saya habiskan lapan jam menyesuaikan bank semalam dan masih tak jumpa bezanya." Itu bukan kurang usaha, itu ketidakpadanan: penyesuaian yang rumit, pengelasan cukai dan entri pelarasan ialah kemahiran khusus, bukan kerja pentadbiran. Jadi simpulan yang empat puluh jam sepenuh masa tak dapat leraikan takkan dileraikan oleh pekerja sambilan pada kadar kerani yang datang beberapa hari sebulan. Yang kurang bukan masa. Ia kedalaman profesional.

Sebut harga dua tahun lepas

Ketidakpadanan kedua yang biasa: bercakap tentang akaun hari ini atas tanggapan yang berusia dua tahun. "Kami bisnes kecil je, sebulan tak berapa invois." Tetapi sebenarnya — tahniah — bisnes sudah berganda. Berganda bukan sekadar angka yang lebih besar pada penyata. Dua kali ganda invois jualan untuk dikeluarkan dan dikejar. Dua kali ganda bil pembekal untuk dipadankan dan dibayar. Lebih ramai pekerja, jadi gaji, KWSP, PERKESO dan PCB semuanya mengikut (pelajaran ketujuh belas). Barisan bisnes baharu, akaun bank baharu, pinjaman baharu — setiap satu untuk diuruskan dan disesuaikan. Bisnes hari ini bukan lagi bisnes yang anda ceritakan sambil minum kopi dahulu. Beban kerja dalam akaun membesar bersama bisnes, sedangkan bajet kekal pada dua tahun lepas. Itulah ketidakpadanannya.

Apa sebenarnya fungsi kewangan

Menganggap simpan kira sebagai kerja seorang datang daripada tak pernah melihat rupa sebuah fungsi kewangan yang lengkap. Seseorang mengeluarkan invois dan mengejar bayaran, seseorang memadankan bil dan membuat bayaran, seseorang mengendalikan bank, gaji dan caruman berkanun — itulah tangan. Tambah sistem yang mengejar setiap jabatan untuk dokumen. Tambah otak yang membaca angka dan membuat pertimbangan. Syarikat kecil tak mampu satu jabatan penuh, dan itu memang normal. Jalan keluarnya bukan menekan kerja tiga orang kepada seorang kerani. Ia memberi kerja luar kepada seluruh pasukan: tangan, sistem dan otak, disewa pada skala anda. Itu juga menjawab soalan daripada pelajaran ketiga belas: kenapa pemberian kerja luar secara profesional tak dihargakan seperti kerani. Apa yang anda beli bukan sepasang tangan, ia sebuah jabatan.

Macam mana nak ambil langkah ini dengan betul

Tiga cadangan. Satu, biar admin buat apa yang dia mahir — mengumpul dan menyalurkan dokumen. Dia pos hadapan terbaik fungsi kewangan, bukan penggantinya. Dua, sebelum minta sebut harga, ceritakan bisnes hari ini dengan jelas: jumlah transaksi, akaun bank, bilangan pekerja. Jangan guna tanggapan dua tahun lepas. Tiga, serahkan akaun kepada pasukan yang menyimpan akaun, dan ambil balik masa untuk anda dan admin anda menjalankan bisnes.

Penutup

Fungsi kewangan bukan kos, ia asas pertumbuhan — dan asas tak boleh dipikul oleh seorang sahaja. Nak tahu pasukan jenis apa yang skala anda sekarang perlukan? Jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.