Panik hujung tahun: kenapa mengejar akaun setahun penuh itu lambat dan mahal

Pembuka

Tahun kewangan berakhir beberapa bulan lepas dan e-mel pertama juruaudit sudah tiba. Anda pandang dua belas bulan yang bertimbun dalam kotak kasut dan tiga fikiran melintas: "cari akauntan, cepat" — "berapa agaknya kosnya?" — "bukankah ia sekadar menaip? Admin saya boleh buat bila dia lapang." Hari ini kita buka dan tunjukkan apa sebenarnya berlaku bila akaun setahun dikejar.

Salah faham tentang "menaip"

Mengatakan simpan kira ialah "masukkan angka" sama seperti mengatakan membina rumah ialah "mengetuk paku". Pelajaran lepas membincangkan tangan, sistem dan otak sebuah fungsi kewangan. Apa yang sebenarnya menjadikan pengejaran hujung tahun itu lambat dan mahal ialah dua belas bulan kerja penyiasat: pindahan ini kepada siapa? Resit yang pudar ini apa? Lima puluh ribu yang masuk ke akaun ini pendapatan, atau bos meminjamkan duit masuk? Mengejar akaun bukan kemasukan data, ia perakaunan forensik — teka-teki setahun diselesaikan sekali gus.

Kenapa membuatnya sekarang murah dan membuatnya kemudian mahal

Ambil transaksi yang sama. Direkod pada hari itu — anda masih ingat, dokumennya di tangan anda, sepuluh saat dan ia difailkan. Dikejar empat belas bulan kemudian — dokumennya sudah pudar, ingatan kosong, dan akauntan kena mesej anda, tunggu anda, teka, semak dan pinda. Kerja sepuluh saat menjadi kerja sepuluh minit, didarabkan dengan beberapa ribu entri setahun. Itulah dari mana invoisnya datang. Jadi irama "harian dan bulanan" daripada pelajaran kelima bukan sekadar tabiat yang baik, ia menjimatkan duit. Apa yang anda bayar tak pernah menaip; ia menyelesaikan teka-teki — dan makin lama teka-teki itu, makin mahal harganya.

Apa yang bos boleh buat: kecilkan teka-teki itu

Tiga tindakan yang menurunkan invois tahun depan. Satu, failkan dokumen di tempat kejadian (sistem daripada pelajaran kelima belas): foto, namakan, masuk peti masuk. Dua, tulis tujuan pada pindahan — catat pada setiap slip ia pergi kepada siapa dan untuk apa. Seperti kata pelajaran kedua puluh satu, setimbun slip tanpa nama itulah yang akauntan paling takut. Tiga, serahkan setiap bulan dan bukan tumpahkan semuanya pada hujung tahun. Teka-teki sebulan ialah soalan sekolah rendah; teka-teki dua belas bulan ialah kes lama yang sejuk. Makin kerap anda serahkan, makin murah, makin laju dan makin tepat akaun itu jadi. Itulah rahsia menjimatkan duit yang paling jujur dalam bidang ini.

Simpang jalan

Panik hujung tahun ada dua pengakhiran yang mungkin. Satu: panik setiap tahun, tergesa-gesa setiap tahun dan bayar lebih setiap tahun. Yang satu lagi: potong akaun itu kembali kepada masa kini — sistem awan berserta irama yang tetap (penutupan bulanan dan separuh tahunan daripada pelajaran ketiga belas) — dan mulai itu hujung tahun hanyalah hari biasa. LTT buat kedua-duanya: untuk mengejar sejarah kami penyiasat, untuk membina masa kini kami jurutera. Tetapi kami akan sentiasa menasihatkan anda beralih daripada penyiasat kepada jurutera seawal yang boleh.

Penutup

Makin lama akaun itu terbiar, makin mahal, makin lambat dan makin kabur ia jadi. Tamatkan panik itu tahun ini — jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.