"Peranan" MyTax: perkongsian, LLP, majikan — dan kenapa MyInvois memaparkan nama anda?

Pembuka

Bos, pernah tak jadi macam ini? Anda log masuk MyInvois, bersedia mengeluarkan e-Invois pertama, dan nama pembayar cukai pada skrin itu — nama anda sendiri, bukan nama syarikat. Atau yang ini: anda mahu failkan cukai untuk bisnes perkongsian, selak punya selak dalam MyTax, fail perkongsian itu tak jumpa langsung. Dua perkara, satu sebab: MyTax bukan satu akaun, ia satu tindanan peranan. Peranan mana anda log masuk, itulah siapa anda pada sistem. Hari ini kita jelaskan tindanan itu.

Satu orang, banyak nombor

Mula-mula, satu konsep untuk dipegang. Dalam dunia LHDN, anda sebagai individu ialah seorang pembayar cukai, dan setiap bisnes anda pun seorang pembayar cukai. Masing-masing ada TIN sendiri — nombor pengenalan cukai. Ambil seorang bos yang sangat biasa: dirinya sendiri — satu TIN individu; milikan tunggalnya — cukainya sebenarnya dilaporkan atas namanya sendiri, tetapi bisnes itu ada fail sendiri; perkongsian dia dengan kawan — perkongsian itu ada TIN sendiri; Sdn. Bhd. dia — syarikat itu ada TIN sendiri; dan dia ada ambil pekerja — jadi ada satu lagi nombor majikan, yang dipakai untuk Borang E dan CP39 (pelajaran ketujuh belas). Orang yang sama, lima identiti. Jadi MyTax bukan direka sebagai "satu orang satu akaun". Ia satu log masuk, dengan beberapa peranan tergantung di bawahnya. Setiap kali anda masuk, fikir dahulu: kali ini, saya buat kerja atas identiti siapa?

Memohon peranan: perkongsian, LLP, majikan

Peranan tak muncul sendiri, anda kena mohon. Rangka prosesnya sama sahaja: log masuk dengan MyTax peribadi anda → pergi ke ruang peranan → mohon peranan yang anda mahu → muat naik bukti → tunggu kelulusan. Yang berbeza ialah apa yang perlu dibuktikan. Perkongsian (Perkongsian) — anda kena buktikan anda rakan kongsi utama: butiran pendaftaran perkongsian dan senarai rakan kongsi. Yang penting: TIN perkongsian ialah milik perkongsian itu sendiri, bukan milik mana-mana rakan kongsi. Ramai orang guna nombor sendiri untuk melaporkan pendapatan perkongsian, dan itu sudah tersasar dari langkah pertama. LLP — LLP ialah entiti undang-undang yang berasingan, ada nombor pendaftaran sendiri dan TIN sendiri. Orang yang memohon biasanya compliance officer atau rakan kongsi yang diberi kuasa, dan kena ada bukti pelantikan. LLP bukan cara lain menulis "perkongsian" — jangan pakai kaedah perkongsian untuknya. Majikan (Majikan) — sebaik sahaja anda ambil pekerja, potong PCB dan caruman KWSP, anda ialah majikan, dan anda perlukan peranan ini. Ia bergantung pada nombor majikan, satu barisan yang berbeza daripada nombor fail cukai syarikat. Ramai bos tersekat di sini: peranan syarikat sudah dimohon, sangkakan semuanya boleh dibuat, sampai masa nak hantar Borang E baru tak boleh masuk — sebab peranan majikan memang tak pernah dimohon. Ingat satu ayat ini: satu identiti, satu permohonan, satu kebenaran.

Kenapa MyInvois memaparkan nama anda

Balik kepada babak pembukaan tadi. Identiti dalam MyInvois diwarisi daripada MyTax. Nama siapa yang anda nampak dalam MyInvois, itulah siapa yang sistem anggap sedang mengeluarkan invois kali ini. Nama anda sendiri terpapar, biasanya kerana tiga keadaan. Pertama: anda log masuk atas identiti peribadi. Anda memang ada fail peribadi, jadi ia tetap benarkan anda masuk — cuma anda masuk bilik yang salah. Kedua: peranan syarikat belum lulus, atau memang tak pernah dimohon langsung. Anda sangka "saya pengarah, mestilah boleh" — sistem tak lihat apa yang anda sangka, ia lihat rekod kebenaran. Ketiga, dan yang paling menyusahkan: tetapan disiapkan atas identiti yang salah dari mula. Semua yang datang selepas itu — sijil digital, rekod penghantaran — semuanya tergantung di bawah nama yang salah. Macam mana nak uruskan? Susunannya penting. Satu, lihat peranan dahulu. Balik ke MyTax, pastikan peranan syarikat / perkongsian / LLP sudah ada atas nama anda dan sudah diluluskan. Kalau belum, mohon dahulu dan tunggu kelulusan. Dua, barulah tukar. Selepas peranan ada, masuk MyInvois dan tukar profil pembayar cukai, pilih syarikat itu, bukan diri anda. Tiga, jangan tergesa-gesa keluarkan yang baharu. Apa yang sudah dihantar atas identiti yang salah, jangan sendiri "keluarkan satu lagi untuk menimpanya" (garisan merah daripada pelajaran kedua puluh enam). Sahkan statusnya dahulu, batalkan mengikut peraturan apa yang patut dibatalkan, dan tinggalkan rekod kenapa ia diubah. (Antara mukanya berubah setiap tahun — ikut skrin sebenar pada hari anda log masuk.)

Empat perkara sebelum anda mula

Ini satu senarai semak sebelum anda mula. Satu, senaraikan identiti anda. Pada sekeping kertas, tulis berapa identiti yang anda ada: individu, milikan tunggal, perkongsian, syarikat, majikan. Tulis nombornya di sebelah setiap satu. Kertas itulah peta anda. Dua, pastikan nama dan nombor betul. Nama sah syarikat, nombor pendaftaran lama dan baharu — sepadan dengan rekod SSM? (Episod seterusnya khusus tentang cara menyemaknya.) Tiga, mohon semua peranan sekali gus. Jangan tunggu sehari sebelum Borang E kena hantar, baru sedar peranan majikan tak pernah dimohon. Kelulusan makan masa, dan masa tak tunggu anda. Empat, tuliskan kebenaran itu. Siapa ada akses, siapa guna peranan yang mana, diserah luar kepada siapa — tulis pada sekeping kertas. Orang pergi, akses tinggal — dan akses yang tinggal di tempat tiada siapa ingat, itulah risikonya.

Penutup

Satu ayat kesimpulan: MyTax bukan masalah log masuk, ia masalah identiti. Sistem tak kenal konsep "bos" — ia cuma kenal nombor dan kebenaran. Guna identiti yang betul, setiap langkah selepas itu lancar; guna yang salah, setiap langkah selepas itu kena patah balik. Nampak nama sendiri pada invois syarikat — itu bukan perkara kecil, itu sistem sedang beritahu anda: anda masuk bilik yang salah. Tak pasti peranan anda lengkap atau tidak? Jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.