Akaun tak dibuat, penyata tak dihantar — apa sebenarnya jadi? Denda, penyahsenaraian, dan akaun bank yang masih diguna

Pembuka

Saya tanya anda satu soalan yang mungkin anda tak boleh jawab: syarikat anda, sekarang masih ada dalam daftar tak? Bukan "ada buat bisnes tak". Tetapi — di sisi undang-undang, ia masih wujud tak? Setiap tahun kami berjumpa beberapa bos begini: bisnes masih berjalan, pekerja masih ada, duit masih keluar masuk akaun bank setiap hari — tetapi syarikat itu sudah lama dinyahsenarai. Dan bukan dia yang pergi menutupnya. SSM sendiri yang menyahsenaraikannya.

Tiga bentuk pendaftaran, setiap satu ada hutang tahunan

Jelaskan dahulu: apa pun bentuk pendaftaran anda, setiap tahun ada perkara yang wajib dibuat. Syarikat sendirian berhad, tiga perkara. Pertama, penyata tahunan. Peruntukannya menulis: dalam setiap tahun kalendar, dalam tempoh tiga puluh hari selepas ulang tahun pemerbadanan syarikat, penyata tahunan kena dihantar. Tahun pemerbadanan itu sendiri tak perlu. Kedua, menghantar penyata kewangan kepada pemegang saham. Syarikat persendirian kena menghantarnya dalam tempoh enam bulan selepas tahun kewangan berakhir. Ketiga, menghantar penyata kewangan kepada pendaftaran — dalam tempoh tiga puluh hari selepas ia dihantar kepada pemegang saham. Perkongsian liabiliti terhad: setiap tahun ada satu perisytiharan tahunan untuk dihantar. Milikan tunggal dan perkongsian: pendaftaran akan luput dan kena diperbaharui. Tiga bentuk, tiga set kewajipan. Persamaannya: semuanya tak gugur sendiri hanya kerana tahun ini anda tak untung.

Kalau tak buat, apa jadi: mula-mula denda

Lapisan akibat yang pertama, dan paling terus: denda. Dan satu perkara yang ramai bos tak tahu kena dijelaskan — yang didenda bukan syarikat sahaja. Peruntukannya menulis "syarikat dan setiap pegawainya". Pegawai bermaksud pengarah, dan termasuk juga setiausaha syarikat. Satu contoh: penyata kewangan tak dihantar kepada pemegang saham dalam tempoh — denda tak melebihi RM50,000, dan kalau ia berterusan, ada tambahan setiap hari. Jadi keadaan begini akan berlaku: akaun syarikat kosong, tetapi denda itu direkodkan atas nama pengarah secara peribadi. "Syarikat tiada duit" bukan satu alasan pembelaan.

Dan satu yang baharu: pemilik benefisial

Beberapa tahun ini ada satu tambahan yang ramai bos masih tak tahu: pelaporan pemilik benefisial. Maksudnya: siapa orang yang sebenar di belakang syarikat ini. Bukan nama yang tertulis dalam daftar — tetapi orang yang akhirnya mengawal dan akhirnya menerima manfaatnya. Syarikat kena menyimpan maklumat ini dan kena melaporkannya kepada pendaftaran; kalau maklumat berubah, kena dikemas kini dalam tempoh empat belas hari. Peruntukan denda: denda tak melebihi RM20,000, dan bagi kesalahan berterusan ada tambahan setiap hari. Dan syarikat serta pegawainya kedua-duanya bertanggungjawab. Perkongsian liabiliti terhad pun kena melaporkannya, dihantar bersama perisytiharan tahunan.

Lapisan kedua: pendaftaran sendiri menyahsenarai anda

Denda hanyalah lapisan pertama. Lapisan kedua jauh lebih serius. Peruntukan tentang penyata tahunan itu ada satu ayat lagi selepasnya, dan inilah ayat paling penting dalam episod ini: kalau syarikat tak menghantar penyata tahunan, Pendaftar boleh menyahsenaraikan namanya daripada daftar. Ambil perhatian — Pendaftar yang menyahsenarai, bukan anda yang memohon. Anda bukan "menutup syarikat". Syarikat itu yang ditutup, dan anda mungkin tak tahu pun. Dan syarikat yang dinyahsenarai, apa jadi kepadanya? Peruntukannya menulis dengan jelas: selepas dinyahsenarai, syarikat dibubarkan — tetapi liabiliti setiap pengarah, pegawai dan anggota terus wujud, dan boleh dikuatkuasakan seolah-olah syarikat itu tak pernah dibubarkan. Dengan kata lain: syarikat sudah tiada, tanggungjawab anda masih ada. Jadi ini berbeza tak dengan bos yang memohon sendiri untuk menyahsenarai? Hasilnya sama. Bezanya — yang memohon sendiri itu pergi selepas hutang dijelaskan dan akaun disiapkan. Yang dinyahsenarai ini, semuanya belum diuruskan tetapi ia sudah pun diangkat.

Macam mana nak semak? Dan peringkat penyahsenaraian

Sampai sini anda mesti nak tanya: "Jadi macam mana saya nak tahu saya kena pantau atau tidak?" Boleh disemak. Dan ia percuma. Laman web SSM ada satu halaman khas untuk anda menyemak status penyahsenaraian. Pautannya saya letak di halaman episod, anda klik sendiri. Di halaman itu ada tiga perkara, fungsinya berbeza, dan ramai orang mengelirukannya. Yang pertama: kemajuan permohonan penyahsenaraian. Kalau anda (atau setiausaha anda) menghantar permohonan penyahsenaraian, di sinilah anda semak ia sudah sampai peringkat mana. Yang kedua dan ketiga: dua senarai pengumuman. Satu ialah senarai yang dinyahsenarai atas permohonan; satu lagi — sila beri perhatian khusus pada yang ini — ialah senarai yang dinyahsenarai atas inisiatif Pendaftar sendiri. Kemudian peringkatnya. Penyahsenaraian tak berlaku dalam sehari, ia ada turutan. Peringkat pertama: notis. Pendaftaran menghantar notis kepada syarikat. Dalam tiga puluh hari anda boleh membalas dan menyatakan sebabnya. Peringkat kedua: pengumuman. Kalau tiada jawapan, atau sebabnya tak diterima, ia diumumkan secara terbuka. Tiga puluh hari selepas pengumuman, sesiapa pun boleh membantah. Peringkat ketiga: warta. Kalau tiada siapa menghalangnya, nama itu masuk warta — dan pada saat ia diwartakan, syarikat itu dibubarkan. Peringkat keempat: tujuh tahun. Dalam tempoh tujuh tahun selepas pembubaran, orang yang terkilan masih boleh memohon kepada mahkamah untuk memulihkan pendaftaran. Kenapa peringkat ini penting? Sebab apa yang boleh dibuat di setiap peringkat adalah berbeza. Masih dalam tempoh notis, anda balas satu surat pun sudah boleh menghalangnya. Sudah diwartakan, anda kena ke mahkamah. Bezanya ialah satu surat, dan satu kes mahkamah.

Akaun bank yang masih bergerak (bahagian paling keras episod ini)

Sekarang kita bercakap tentang perkara yang bos tanya, dan yang memang kami pernah hadapi: syarikat sudah dinyahsenarai, tetapi akaun bank masih diguna. Setiap hari masih menerima duit, masih membayar pembekal. Di sebelah milikan tunggal pun sama — pendaftaran sudah luput dua tahun lalu, tetapi akaun masih ada, duit masih keluar masuk. Saya nak sebut satu ayat yang mungkin buat orang terkejut seketika. Peruntukannya menulis: selepas syarikat dibubarkan, apa-apa harta yang belum dilupuskan — terletak hak pada Pendaftar. Terletak hak pada Pendaftar. Duit itu ada dalam bank, nampaknya masih atas nama anda, anda mungkin masih boleh menggerakkannya — tetapi di sisi undang-undang ia sudah bertukar tangan. Dan bank akan tahu juga lambat laun. Bank akan menyemak status pendaftaran pelanggan dari semasa ke semasa — sebaik sahaja ia terpadan, akaun akan dibekukan. Bukan sekadar "tak boleh buka yang baharu". Duit yang ada di dalamnya, anda tak boleh gerakkan. Di sebelah milikan tunggal, masalahnya berbeza tetapi sama menyusahkan: terus berniaga dengan pendaftaran yang sudah luput, peruntukan dendanya ialah denda tak melebihi RM50,000, atau penjara tak melebihi dua tahun, atau kedua-duanya sekali.

Lapisan ketiga: tanggungan cukai peribadi

Lapisan ketiga berkaitan dengan duit anda sendiri. Dalam undang-undang cukai ada satu peruntukan: pengarah yang memenuhi syarat bertanggungan bersama dan berasingan atas cukai syarikat. Syaratnya sudah kami huraikan dalam episod tentang akaun hutang pengarah — ringkasnya, "ada terlibat dalam pengurusan" tambah "pegangan saham mencapai peratusan tertentu". Jadi keadaan begini boleh berlaku: syarikat sudah berhenti, sudah dinyahsenarai, akaun sudah dibekukan — tetapi cukai yang syarikat hutang boleh dikejar kepada anda secara peribadi. Dan kalau akaun syarikat memang tak pernah dibuat, itu bermakna cukai memang tak pernah dilapor. Tahun-tahun yang tak dilapor takkan hilang sendiri. Milikan tunggal lebih terus lagi — memang tiada lapisan "syarikat" yang memisahkan, jadi cukai bisnes itu ialah cukai peribadi anda.

Apa nak buat bila denda datang

Baik, sudah banyak akibat disebut. Sekarang macam mana nak uruskannya. Perkara pertama, dan yang paling penting: denda takkan hilang hanya kerana anda tak pedulikannya. Ia hanya membesar. Perkara kedua: pendaftaran ada satu mekanisme pengurangan. Ia berperingkat, dan — ini yang ramai tak tahu — kebanyakan keadaan ia dikenakan secara automatik, tak perlu tulis surat merayu. Prinsipnya mudah: makin awal diuruskan, makin banyak dikurangkan. Tetapi ada beberapa perkara yang mesti diingatkan. Pertama, bukan setiap jenis denda layak. Ada kategori yang dikecualikan. Kedua, kadar pengurangan berbeza mengikut kempen pada tempoh tertentu. Jadi di sini saya takkan beri anda apa-apa peratusan — kalau saya beri, tahun depan ia sudah salah. Ketiga — dan ini yang paling praktikal: telefon setiausaha syarikat anda sendiri. Dia ada rekod penghantaran syarikat anda yang lengkap, dia tahu tahun mana dan dokumen mana yang tertunggak, dan macam mana pengurangan dikira sekarang. Bagi dia ia satu panggilan telefon; anda teka tiga hari pun belum tentu betul.

Masih sempat?

Kebanyakan bos yang membaca sampai sini sedang bertanya satu soalan dalam hati: "Kalau saya betulkan sekarang, masih sempat tak?" Kebanyakan keadaan: sempat. Syarikat yang dinyahsenarai, di sisi undang-undang masih ada jalan untuk dipulihkan pendaftarannya. Penyata tahunan dan penyata kewangan yang tertunggak boleh dihantar. Denda boleh diuruskan. Tetapi ada satu perkara jujur yang saya kena sebut: setiap tahun anda melengahkannya, kosnya bukan ditambah, ia didarab. Membetulkan akaun setahun ialah satu kerja. Membetulkan akaun lima tahun — resit sudah hilang, orangnya sudah berhenti, penyata bank kena disesuaikan semula — itu satu perkara yang lain sama sekali, dan berkali ganda lebih mahal. Apa yang dibuat hari ini, ialah harga hari ini.

Penutup

Satu ayat penutup: anda boleh berhenti berniaga. Tetapi selagi pendaftaran itu masih ada dalam daftar, setiap tahun ia masih meminta sesuatu daripada anda. Kalau sudah tak mahu, tutup ia dengan betul. Kalau masih nak guna, jaga ia dengan elok. Yang paling teruk ialah pilihan ketiga — biarkan ia begitu sahaja. Itulah satu-satunya kos yang membesar sendiri. Nak tahu syarikat atas nama anda itu sekarang tertunggak apa? Jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.