Pengecualian audit: kos pematuhan syarikat sendirian berhad betul-betul turun ke?

Pembuka

Bos, ayat yang paling kerap didengar dua tahun ini ialah: "syarikat sendirian berhad saya sekarang tak perlu buat audit." Bunyinya berita baik — satu yuran audit hilang, kos pematuhan turun. Tetapi apa yang berlaku selepas itu ramai bos sudah alaminya: setiausaha syarikat kata, kalau begitu kita sediakan satu set penyata tak diaudit, harga separuh; ejen cukai pula kata, kalau penyata bukan saya yang sediakan, saya tak boleh memfailkan cukai untuk anda. Duit yang dijimatkan macam sudah keluar semula. Hari ini kita jelaskan dari awal: syarat apa baru dikira dikecualikan, apa sebenarnya yang dikecualikan, siapa yang buat selebihnya, dan bahagian mana anda boleh buat sendiri.

Asingkan dahulu: yang dikecualikan ialah "audit", bukan "akaun"

Salah faham pertama, dan yang paling mahal: pengecualian audit bukan bermakna tak perlu buat akaun. Yang dibuang oleh pengecualian audit cuma satu perkara — laporan audit yang dikeluarkan oleh juruaudit luar. Satu deretan perkara lagi tak terbuang. Akaun tetap dibuat — setiap catatan direkod, semuanya disesuaikan (semua dua puluh lebih pelajaran sebelum ini). Penyata kewangan tetap disediakan — disediakan dengan betul mengikut piawaian perakaunan. Tetap dihantar ke SSM — cuma yang dihantar ialah satu set penyata tak diaudit, berserta satu perakuan menyatakan anda dikecualikan di bawah peruntukan yang mana. Cukai tetap difailkan — borang C tetap dihantar, anggaran CP204 tetap dihantar. Rekod tetap disimpan — tempoh simpanannya sama dan tak menjadi lebih singkat kerana pengecualian. Jadi ayat "tak perlu audit lagi" itu, cara yang tepat untuk menyebutnya ialah: kurang satu tandatangan, yang lain tak kurang satu pun.

Syaratnya: tiga ratus ribu yang lama, dan dua daripada tiga sekarang

Sekarang syaratnya. Di sini ada satu sempadan yang ramai tersalah faham. Peraturan lama — Arahan Amalan yang dikeluarkan SSM pada tahun 2017: ambangnya sangat ketat. Jualan RM100,000, jumlah aset RM300,000, pekerja lima orang ke bawah, dan ia kena dipenuhi beberapa tahun berturut-turut. Jumlah aset RM300,000 itu setakat mana? Sebuah kereta dan sebuah pejabat kecil sudah cecah siling. Jadi pada tahun-tahun itu, syarikat yang benar-benar boleh menggunakan pengecualian ini sangat sedikit. Peraturan baharu — yang dikeluarkan pada hujung tahun 2024, terpakai bagi tahun kewangan yang bermula pada atau selepas 1 Januari 2025: ambangnya dilonggarkan dengan banyak, dan dinaikkan secara berperingkat: peringkat pertama RM1 juta, peringkat kedua RM2 juta, peringkat ketiga RM3 juta; siling bilangan pekerja turut dilonggarkan. Cara menilainya berubah menjadi "dua daripada tiga syarat dipenuhi". Kuncinya pada ayat ini: yang dilihat ialah bila tahun kewangan anda bermula. Sebuah syarikat yang tahun kewangannya tutup pada 2025 — tetapi tahun kewangannya bermula pada April 2024 — masih mengikut peraturan lama, masih dalam dunia RM300,000 itu. (Ambang dan tahun sebenar mungkin dilaraskan dari tahun ke tahun, dan yang mengikat ialah apa yang SSM umumkan bagi tahun tersebut. Malas nak kira? Kami buat satu alat percuma: masukkan tarikh mula tahun kewangan dan ia sendiri menentukan set yang mana terpakai — free.lttcfo.ai/auditexemption.)

Set penyata tak diaudit itu, anda beli apa sebenarnya

Balik kepada ayat di awal tadi: "sediakan satu set penyata tak diaudit, harga separuh." Jelaskan dahulu: yuran itu munasabah. Sebab menyediakan satu set penyata kewangan yang mematuhi piawaian memang satu kerja profesional: akaun kena dikelaskan betul, nota kena ditulis, angka perbandingan kena padan, transaksi pihak berkaitan yang patut didedahkan kena didedahkan. Ia bukan mencetak imbangan duga. Jadi yang patut anda tanya bukan "kenapa masih kena bayar", tetapi tiga soalan ini. Satu, penyata ini disediakan daripada akaun siapa? Kalau akaun anda memang bersepah dari awal (jenis yang disebut dalam pelajaran ketiga puluh), pihak sana kena jadi detektif dahulu, baru menyediakan penyata — yang anda bayar ialah yuran menyelesaikan teka-teki, bukan yuran menyediakan penyata. Dua, siapa yang buat akaun, siapa yang sediakan penyata, siapa yang failkan cukai? Tiga perkara itu boleh jadi tiga orang, boleh juga satu pasukan. Diberi harga berasingan, barulah anda nampak bahagian mana yang mahal. Tiga, tahun depan akan jadi lebih murah tak? Kalau akaun anda lengkap sepanjang tahun dan diserahkan setiap bulan (pelajaran ketiga belas), maka penyata tahun kedua sepatutnya lebih cepat dan lebih murah. Kalau tahun demi tahun sama mahal, masalahnya bukan pada penyata, tetapi pada akaun.

Ejen cukai dan "pakej": boleh failkan sendiri?

Seterusnya ayat yang paling tak selesa didengar bos: "kalau penyata bukan saya yang sediakan, saya tak boleh jadi ejen cukai anda." Buka ayat itu dan ada dua perkara berbeza di dalamnya. Perkara pertama ialah hal profesional, dan ia berdiri. Ejen cukai menandatangan namanya sendiri. Dia kena memfailkan cukai daripada satu set akaun dan penyata yang dia percaya, dan tak boleh mengambil angka yang tak diketahui asalnya lalu mengisinya. Itu bukan menyusahkan, itu tanggungjawab. Perkara kedua barulah hal komersial — menjual "menyediakan penyata" dan "menjadi ejen cukai" sebagai satu pakej. Itu pilihan harga dia, anda boleh terima, boleh juga tak terima. Jadi boleh tak failkan sendiri? Boleh. Kewajipan memfailkan cukai memang terletak pada syarikat. Syarikat ada log masuk MyTax sendiri, dan pengarah atau orang yang diberi kuasa boleh menghantar borang C sendiri, menghantar CP204 dan pindaan anggaran CP204A sendiri. Melantik ejen cukai ialah menyerahkan tugas itu kepada orang lain, bukan sesuatu yang undang-undang mewajibkan. Tetapi cakap jujur: boleh dan patut itu dua perkara berbeza. Borang C bukan sekadar mengisi untung ke dalam satu kotak — di tengah-tengahnya ada pelarasan cukai: belanja yang tak boleh ditolak, elaun modal, kerugian tahun lepas yang dibawa ke hadapan. Diisi salah, yang didenda ialah syarikat. Cadangan saya: akaun dan penyata serahkan kepada yang membuat akaun (pelajaran ketujuh: pembahagian tugas berbeza); cukai boleh failkan sendiri, boleh juga diserahkan — tetapi mintalah harga berasingan, barulah anda tahu setiap bahagian bernilai berapa. (Sambil itu satu tanggapan lama: masih ada yang bertanya pasal borang R. Itu borang di bawah sistem lama, dan ia sudah masuk sejarah selepas sistem cukai satu peringkat — yang dihantar hari ini ialah barisan borang C dan CP204. Yang mengikat ialah peraturan LHDN bagi tahun berkenaan.)

Jadi kosnya turun tak sebenarnya?

Jawab soalan di awal tadi. Turun satu bahagian, bukan turun satu barisan. Yang turun: satu tandatangan audit itu. Yang tak turun: membuat akaun, menyediakan penyata, menghantar dokumen, memfailkan cukai — empat bahagian itu memang sedia ada, dahulu ia tersembunyi dalam satu invois "yuran audit", sekarang ia dibentangkan dan barulah anda nampak harga masing-masing. Jadi yang benar-benar boleh menurunkan kos bukan pengecualian itu, tetapi keadaan akaun: lengkap, diserahkan setiap bulan, dokumen cukup — dan setiap peringkat selepas itu lebih murah dan lebih cepat. Akaun bersepah — pengecualian selebar mana pun, anda tetap membayar yuran menyelesaikan teka-teki. Pengecualian audit menjimatkan satu laporan; akaun yang dibuat elok menjimatkan setiap tahun. Nak tahu syarikat anda mengikut set yang mana dan cukup syarat tak? Jalankan sekali dengan alat percuma ini: free.lttcfo.ai/auditexemption. Kalau masih tak pasti, jom minum kopi dahulu dan borak pasal bisnes anda. Hal akaun, cari LTT. Saya LTT, membantu bos PKS faham akaun sendiri. Ikuti kami, jumpa lagi.